Enseño a las empresas a poner a punto Microsoft 365 en su compañía para despegar su productividad y la de sus empleados. Con los siguientes 12 pasos podrás entenderlo mejor.
01
A crear una Intranet que tenga las noticias y Docs. globales de la empresa de los distintos departamentos (Calidad, PRL, RRHH, Marketing, Comercial, , TIC, Producción, …) fácilmente accesible.
02
A Configurar/Personalizar los Equipos /Sitios de cada Departamento para tener todo lo necesario a mano en un sólo lugar, lo que permite mayor comunicación, colaboración y productividad.
03
A automatizar procesos empresariales con Power Automate conectando las distintas apps de M365 e incluso apps que no son de Microsoft, para que nos centremos en lo que realmente importa.
04
A usar herramientas de Planificación y Gestión de Tareas y Proyectos como To Do, Planner y Project, que son la base de una buena productividad y mejora del bienestar.
05
A Analizar bien los datos que manejas mediante informes y cuadros de mando para tomar mejores decisiones gracias a la app de Business Intelligence, Power BI
06
A gestionar bien la información y los documentos con Listas y Bibliotecas de Docs, y a automatizar procesos con Reglas cuando añadimos, borramos o modificamos elementos.
07
A usar correctamente el cuaderno de notas OneNote y la nueva app Loop con todo su potencial, riqueza de contenidos, búsquedas y colaboración en tiempo real.
08
A tener una biblioteca de videos de conocimiento con Procedimientos de trabajo, Formaciones, Demos, Consejos, Trucos, .., bien estructurada, bien organizada y fácilmente accesible.
09
A realizar encuestas (de formación, de satisfacción al cliente,…), y formularios (de inscripción, pruebas de evaluación, planes de formación, necesidades de clientes…). y analizar bien los resultados con Microsoft Forms
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A usar correctamente la app móvil M365 para escanear docs, convertirlos a texto de Word o tablas Excel, a firmar un PDF, etc. Con las apps móviles de M365 estarás al día, da igual donde estés.
11
A usar la IA incluida en M365, algunas herramientas de IA están incluidas en los planes de empresa (diseñadores para office, sugerencias en Outlook, To Do, Loop,…) y otras es necesario subscribirse a Copilot Pro. La IA está para ayudarnos, aprenderemos a usarla.
12
Te enseñaré trucos, atajos y herramientas automáticas que nos ahorran tiempo y que he aprendido y aplico, fruto de mis 30 años de experiencia y que te harán mejorar enormemente tu productividad.
Los 12 puntos anteriores se consiguen realizando las siguientes formaciones. Y puedes ver más cursos aquí
M365-100
Con las herramientas de M365, las personas pueden ser más creativas en Word, más analíticas en Excel, más expresivas en PowerPoint, más productivas en Outlook y más colaborativas y mejor comunicadas en Teams. Las nuevas apps de M365: Lists, Forms, OneNote, Planner, To Do, Power Automate… nos disparan la productividad y nos hacen aprender nuevas formas de trabajar.
SPO-100
Con un buen diseño y personalización de los sitios SharePoint, los equipos y departamentos de su empresa pueden ser mucho más productivos. Este curso está pensado para ayudar al cliente en el diseño, desarrollo y configuración de los sitios SharePoint de los departamentos de su empresa. Cuando sea posible se realizarán procesos automáticos con Power Automate.
LISTS-100
Las Listas nos ayudan a gestionar mejor los procesos empresariales. Este curso presenta como resolver casos reales usando Microsoft Lists como repositorio de datos y Power Automate como automatización de procesos. Como consecuencia de usar y conocer las listas, las bibliotecas de documentos de SharePoint, que también son listas, se van a ver tremendamente enriquecidas.
PBI-100
Las herramientas de BI nos permiten analizar datos de la empresa para convertirlos en información útil para ayudarnos en la toma de decisiones empresariales. En este curso/taller realizaremos ejemplos de informes y cuadros de mando, de forma que al finalizar la acción formativa el alumno podrá realizar los análisis de datos que necesita.
OneNote es gratuita y está en las principales plataformas (Wondows, Mac, iOS, Android) y permite crear blocs de notas o cuadernos digitales, organizados por temas o secciones. Cada sección contiene páginas y puedes personalizarlas agregando todo tipo de contenidos digitales
Aquí os dejo una lista de buenas prácticas en Word para que le saquéis el máximo partido a esta aplicación que usamos a diario tanto para escribir documentos como para redactar correos con Outlook. Algunas son buenas, te recomiendo que las pruebes y las integres en tu día a día
Aquí os dejo algunos trucos y atajos que os harán el trabajo un poco más fácil y que ganéis en productividad. Os recomiendo que os guardéis la página porque seguro la reutilizareis😉. No esperes, empieza ya a probarlos…
