Introducción
Microsoft Power Automate ayuda a que Office 365 funcione de forma más inteligente
¿Necesita más tiempo? Deje que Power Automate realice las tareas repetitivas que lo ralentizan, solo tiene que conectar las aplicaciones que ya usa. Este curso de Power Automate está pensado para ayudar al cliente a realizar procesos automáticos de tareas repetitivas con el fin mejorar su productividad, así como evitar olvidos y errores humanos.
Objetivos
- Hacer flujos a partir de plantillas y partiendo de cero
- Modificar un flujo, añadir alguna condición o función
- Registrar con el móvil la ubicación, la fecha y la hora
- Hacer Flujos con las distintas apps de M365
- Hacer un flujo que ejecute un Office Script
- Convertir automáticamente archivos Word a PDF al guardarlos en una carpeta
- Combinar correspondencia enviando un PDF personalizado con Power Automate
Contenidos
- Empezar con un ejemplo. Plantillas
- Tipos de Flujos
- Flujos con Outlook
- Flujos con Excel
- Flujos con Teams
- Flujos con SharePoint
- Flujos con Planner
- Flujos con Word y PDFs
- Flujos con OneDrive
- Flujos con Forms
- Crear Flujos con Copilot
- Administrar y monitorizar flujos
A quién va dirigido
Usuarios que quieran aprender a automatizar procesos empresariales de tareas repetitivas con el fin de mejorar la productividad y evitar olvidos y errores humanos para poder dedicarse a lo que realmente importa.
Metodología
Curso totalmente práctico y adaptado al cliente. Explicamos la teoría justa y necesaria para resolver sus casos prácticos de empresa. El alumno aprende haciendo, practicando y participando activamente. Se pretende que todo lo aprendido lo pongan en práctica.
Evaluación
Se llevará a cabo durante el curso, o inmediatamente después de finalizado, y se centrará en el estudio de hasta qué punto los participantes han adquirido las competencias incluidas en los objetivos del curso.
Duración
Este curso tiene una duración de 12 horas
Requisitos
Disponer de una cuenta de M365
Materiales
• Material del curso en formato electrónico
• Certificado de asistencia y aprovechamiento
Prácticas
Comentarios sobre la prácticas
En el curso crearemos distintos flujos útiles conectando distintas apps de M365 (Outlook, Planner, Teams, Lists, SharePoint, Forms, Excel, OnDrive…) También nos conectaremos a distintas fuentes de datos para realizar los distintos flujos.
Ejercicios prácticos
- Hacer flujos a partir de plantillas
- Hacer flujos partiendo de cero
- Hacer un flujo de nube automático
- Hacer un flujo que se ejecute con una cierta periodicidad
- Hacer un flujo que se ejecute manualmente
- Modificar un flujo para añadir alguna condición
- Flujos de aprobación
- Registrar con el móvil la ubicación, la fecha y la hora con un flujo de botón.
- Enviar un correo electrónico cada tres días cuando falten 30 días o menos para el vencimiento de una fecha, y enviar el correo todos los días cuando falten 7 días o menos hasta la fecha de vencimiento.
- Usar la función de conversión de fecha y hora.
- Al añadir un elemento de una Lista SharePoint, escribir un mensaje en Teams y crear una tarea en Planner.
- Enviar un email desde una fila Excel
- Crear un elemento de una lista SharePoint de una fila Excel
- Usar Office Scripts y Power Automate para hacer tareas repetitivas en Excel
- Convertir automáticamente archivos Word a PDF al guardarlos en una carpeta
- Rellenar contratos automáticamente con un documento Word y una lista SharePoint
- Combinar correspondencia enviando un PDF personalizado con Power Automate
- Escribir mensajes en LinkedIn de filas de una tabla Excel
Detalle de contenidos
Contenidos
Microsoft Power Platfom
- ¿Qué es Power Automate?
- Empezar con un ejemplo. Plantillas
- Tipos de Flujos: automáticos, manuales, periódicos
- Flujos con Outlook
- Flujos con Excel
- Flujos con Teams
- Flujos con SharePoint
- Flujos con Planner
- Flujos con Word y PDFs
- Flujos con OneDrive
- Flujos con Forms
- Crear Flujos con Copilot
- Flujos con Business Central
- Administrar y monitorizar flujos
- Compartir flujos
- Exportar/Importar flujos
Ejercicios
Microsoft Power Platfom
- Hacer flujos a partir de plantillas
- Hacer flujos partiendo de cero
- Hacer un flujo de nube automático
- Hacer un flujo que se ejecute con una cierta periodicidad
- Hacer un flujo que se ejecute manualmente
- Modificar un flujo para añadir alguna condición
- Flujos de aprobación
- Registrar con el móvil la ubicación, la fecha y la hora con un flujo de botón.
- Enviar un correo electrónico cada tres días cuando falten 30 días o menos para el vencimiento de una fecha, y enviar el correo todos los días cuando falten 7 días o menos hasta la fecha de vencimiento.
- Flujos con Business Central
Ejercicios
Microsoft Power Platfom
- Usar la función de conversión de fecha y hora.
- Al añadir un elemento de una Lista SharePoint, escribir un mensaje en Teams y crear una tarea en Planner.
- Enviar un email desde una fila Excel
- Crear un elemento de una lista SharePoint de una fila Excel
- Usar Office Scripts y Power Automate para hacer tareas repetitivas en Excel
- Convertir automáticamente archivos Word a PDF al guardarlos en una carpeta
- Rellenar contratos automáticamente con un documento Word y una lista SharePoint
- Combinar correspondencia enviando un PDF personalizado con Power Automate
- Escribir mensajes en LinkedIn de filas de una tabla Excel
