🤖 Microsoft Copilot: Tu Nuevo Asistente de IA

Copilot se integra en todas las aplicaciones de M365 para potenciar tu inteligencia, productividad y creatividad.

Nota importante: Para acceder a estas funciones en las apps de escritorio y web, es necesaria una licencia de Copilot Pro o equivalente empresarial.

🌐 Funciones Transversales (Portal M365)

Desde cualquier app de M365 vas a ver el icono de Copilot dispuesto a ayudarte en todo momento. En el propio Portal de M365 🏚️ dispones del icono de Copilot desde el que podrás hacer infinidad de cosas, aquí tienes algunos ejemplos:

✅Describe los puntos principales 📄: Dame una lista de los puntos clave del [archivo]

✅Realiza un seguimiento de tareas: ¿En que asuntos de correos electrónicos de la semana pasada debería enfocarme?

✅Obtener información del calendario 📅: Cuando es mi próxima reunión con [usuario]

✅Mantente informado ℹ️ : Novedades de [usuario] organizadas por correos, chats y archivos

✅Busca 🔎 las preguntas correctas: Sugiere preguntas comunes que se pueden hacer para empezar a realizar un análisis retrospectivo con compañeros

✅Inicia un borrador 📄: Crea preguntas más frecuentes basadas en [documento]

✅Redacta ✏️una intro: Escribe un párrafo de introducción atractivo para [documento]

✅Haz que sea específico:  Resume este correo electrónico en dos puntos con viñetas.

✅Da un poco de contexto: Especifica el tono que desees: Escribe una entrada de blog profesional e inteligente.

✅Guía de la respuesta: Usa palabras al final de la solicitud para proporcionar mejores indicaciones a Copilot: Escribe un artículo sobre elefantes. Incluye: Hábitat, Dieta, Continente

✅Revisión y reseña: Comprueba los resultados para asegurarse de que son correctos y refina tu solicitud a medida que avanzas: Los leones son nativos de [lugar].

✅Etc…

👍 Ejemplos de uso para las app de M365

🟪 Teams: La app central de trabajo de M365

• Resume una Reunión a partir de grabación con los puntos clave y genera una lista de tareas
• Redacta nuevos mensajes con Copilot
• Resume mensajes de un chat o canal hasta una fecha
• Resume los mensajes de Teams en los que me han mencionado
• Obtén información del calendario. ¿Cuál es mi próxima reunión con tal persona?
• Ayuda para prepararme para una reunión
• Dame una lista de puntos clave del archivo
• Inicia un borrador: Crea preguntas frecuentes basadas en un archivo
• Genera ideas: Enumera ideas para un evento
• …

 

📧 Outlook: Correo, Calendario, Contactos

• Crea un borrador de correo electrónico para [tal persona] sobre tal tema
• Organiza reuniones
• Resume un hilo de correos con muchas respuestas
• Organiza la bandeja de entrada (Crea reglas, categoriza los correos de una persona como azules)
• Quien trabaja en tal [tema?]
• Búsquedas
• Ejecuta tareas como configurar respuestas automáticas
• Cuales son algunas ideas de preparación sobre [una comida saludable]
• Revisa detalles de la [reunión?]
• Responde a un correo electrónico: Redacta una respuesta a [Rachel preguntándole si puede actualizar las cifras de ventas del tercer trimestre y felicitándola por los magníficos resultados del segundo trimestre].
• Plantilla de correo electrónico de una lista de tareas: Crear un borrador de una plantilla de correo electrónico para una lista de tareas que se pueda compartir

 

🟦 Word: Documentos de Texto

• Resume archivos
• Crea una lista de Preguntas y Respuestas Frecuentes (FAQ) de un documento
• Compara documentos (puedes seleccionar hasta 5)
• Escribe párrafos y docs. con Copilot
• Pregunta lo que quieras sobre un documento
• Encuentra llamadas de acción (Acciones que tienes que hacer con ese documento)
• Enumera las ventajas y desventajas de [las distintas ideas de proyecto mencionadas en este documento]
• Comprende rápidamente: Explica el documento en tres oraciones.
• Lluvia de ideas: Escribe una historia infantil sobre un dragón muy simpático. ¿Qué nombres divertidos puedo usar para el dragón?
• ¿Cómo…? : ¿Cómo puedo agregar una tabla de contenido?
• Detecta puntos clave: ¿Qué argumentos proporciona este documento?
• Mejora este documento: Necesito ejemplos específicos sobre cómo puedo mejorar este documento para [una evaluación de liderazgo]
• Quien es quien: ¿Quiénes son las partes interesadas clave [para este proyecto]?
• Plantilla informe de Calidad: Escribir una plantilla para los informes de calidad
• Proceso para garantizar la seguridad: Ayúdame a definir los procesos para garantizar la calidad y la seguridad
• Análisis de problemas de calidad: Propón una metodología para identificar la causa principal de un problema de calidad
• Realiza investigaciones de mercado: Recopila datos externos sobre las tendencias de contratación en el sector hotelero y preséntelos en una tabla.
• Redacta una carta de rechazo: Crea una carta de rechazo educada para el candidato que no vamos a contratar. Nombre del candidato: [John Doe]
• Crea un proceso de contratación: Crea un esquema completo del proceso de contratación, incluida la escala de tiempo, los pasos y los procedimientos recomendados.
• Crea preguntas de entrevista de trabajo: Crea un conjunto de preguntas de entrevista para el puesto de ingeniero de software. Incluya preguntas sobre la experiencia previa, los objetivos y los intereses personales.
• Desarrolla materiales de formación: Crea una presentación sobre materiales de aprendizaje para nuevos empleados. Incluye vínculos y vídeos. Crea una lista de comprobación para que los empleados puedan realizar un seguimiento de su progreso.
• Detecta candidatos cualificados: Crea una guía para anunciar las ofertas de trabajos a los candidatos cualificados. ¿Cuáles son los lugares adecuados para compartir roles de trabajo en construcción con personas que buscan trabajo?
• Crea un borrador de una carta de oferta: Redacta un borrador de una carta de oferta para un candidato para el puesto de ingeniero de software. Incluye detalles sobre nuestro paquete de beneficios.
• Crea un portal de KB (Kownledge Base) para empleados: Crea una lista de artículos y documentos para los empleados. Incluye información sobre la incorporación, las directivas, las revisiones anuales, las ventajas, los días festivos corporativos y los perfiles profesionales.

 

📋 Planner: Proyectos y Tareas

 

• Planificación: Copilot ayuda a los equipos a establecer objetivos, desglosar el trabajo y generar tareas, objetivos y grupos basados en las indicaciones del usuario, lo que facilita la creación de un plan de proyecto integral.
• Ejecución efectiva: Copilot ayuda a optimizar los procesos, identificar los próximos pasos y desglosar las tareas grandes. Gestiona la colaboración, realiza un seguimiento de los nuevos objetivos e identifica los problemas de carga de trabajo entre los miembros del equipo.
• Seguimiento del progreso: Copilot ayuda a realizar un seguimiento de los planes complejos al mostrar rápidamente la información necesaria sobre el progreso, las prioridades y la carga de trabajo, lo que garantiza que los equipos se mantengan informados y encaminados.
• …

 

💹 Excel: Hoja de cálculo

 

• Crea columnas calculadas
• Usa Copilot para dividir una columna en varias
• Usa Copilot para trabajar con columnas de fechas
• Convierte texto a números con Copilot
• Usa Copilot para mostrar Unidades de medida
• Totaliza resultados de encuestas
• Poner formato con Copilot: poner en negrita los 10 valores principales de [ventas]
• Cuenta y resalta valores duplicados
• Compara columnas: Agrega un columna para comparar [Ventas] y [Compras]
• Buscar tendencias: ¿Hay alguna tendencia en los datos?
• Resaltar datos: Resalta los [5 presupuestos mas bajos]
• Obtener un recuento: Cuanto [equipos distintos hay en esta tabla]
• Aplicar escala de colores: Aplique una escala de colores rojo-amarillo-verde a la [Columna de totales]
• …

 

🟥 PowerPoint: Presentaciones

 

• Crear una presentación a partir de un archivo
• Crea una presentación sobre [innovaciones en tecnología]
• Celebra con estilo: Crea una presentación sobre un aniversario de 25 años de trabajo
• Resume la presentación
• Falta un ingrediente: ¿Cómo puedo hacer que la presentación sea más [interactiva]?
• Preguntas del Público: ¿Qué preguntas podría formular el público sobre esta presentación?
• Puntos Principales: ¿Cuáles son las principales conclusiones de esta presentación?
• Organiza la presentación (Con Índice, Secciones…)
• Agrega una diapositiva sobre [tema?]
• Agrega una imagen de una celebración
• Pregunta algo sobre la presentación
• Mantenerse al día: Cuales son las fechas y plazos mencionados en esta presentación
• Agrega una agenda: Agregar una diapo de agenda
• Errores que se deben evitar: ¿Cuáles son algunos errores comunes que se deben evitar en las presentaciones?
• Estar preparado:¿Qué contrapuntos debo abordar?
• Mejorar este texto: Sugiere 3 formas en las que podría reescribir este texto para ser más profesional.
• Obtener ayuda de diseño: Considere pedirle a Copilot que haga que el texto del cuerpo o los títulos sean más grandes y legibles.
• Borrador de un esquema: Redactar un esquema para una presentación sobre [parques nacionales]
• Explorar un tema: Crea una presentación sobre [los pros y los contras de la educación pública frente a la privada]
• Mantenerse al día: Resumir elementos de acciones de esta presentación
• Llevar la ventaja: Cree una presentación sobre actividades para romper el hielo en equipo.
• Para cada uno de ellos, explique cómo funciona y cuánto tiempo tarda.
• Enumerar KPI con un rendimiento bajo: Agrega una diapositiva sobre una lista de KPI y áreas con un rendimiento bajo a partir del contenido de esta presentación.

 

✏️ Forms: Formularios y cuestionarios

 

• Crea encuestas a partir de un prompt
• Sugerencias para mejorar un formulario (mejoras en el diseño, …)
• Crea un cuestionario de matemáticas para 5º curso

 

🔺 Stream: Videos Y Grabaciones

•  Resume y responde a preguntas de la transcripción del video
• Resume una reunión
• Enumera los elementos de acción (tareas)
• Muéstrame las partes donde …

 

🖊️ WhiteBoard: Pizarra Digital

•  Sugerir ideas y contenido: Sugerir formas de optimizar mi sitio web para la búsqueda orgánica sin usar las redes sociales
• Clasificar notas en visualización: Clasificar las notas seleccionadas
• Resumir contenido de la nota
• …

 

📓 OneNote: Notas

• Crear: Ayúdame a Planear [un equipo fuera de la sede central. según mis notas en esta página]
• Comprender: Resume esta página como un correo electrónico
• Editar: Sugiere 3 formas en las que puedo reescribir esto
• Preguntar: ¿Cuántos [proyectos tiene el equipo X, la sede Y…]
• Crear una descripción de trabajo: Cree una descripción de trabajo para un rol de diseñador de animaciones sénior.
• Desarrollar un Plan financiero: Desarrolla un plan financiero detallado para los clientes basado en sus necesidades para aumentar los ingresos.
• Ponerse en forma: Recomiéndame 3 actividades al aire libre que pueda hacer como ejercicio
• Busca información específica: Que dice el documento sobre [roles y responsabilidades]
• Pasos siguientes: Desglosar el Plan de Eventos de Recaudación de Fondos en pasos
• Trucos y Sugerencias: Cuáles son algunas sugerencias para [ofrecer presentaciones eficaces]
• Crea una lista de ingredientes: Crea una lista de ingredientes para rollitos de primavera caseros
• Sugerir ediciones: ¿Cómo podría simplificar este texto para un público que es nuevo en el tema?
• Crear variaciones: Necesito 5 variantes de [mis eslóganes para la campaña publicitaria de Fabrikam]
• Obtener conclusiones: Enumerar las ventajas y desventajas de [la estrategia de ventas del T4 en una tabla]
• Analizar Ideas: Analiza las ideas de campañas de marketing de esta página e identifica las más fuertes y las razones

 

☁️ OneDrive: Mi disco duro en la nube

• Resumir un documento, también funciona con PDFs
• Crea una sección de Preguntas más frecuentes a partir de un documento
• Sugerencias de pasos siguientes en este archivo
• Hacer preguntas a un documento
• Compara archivos para ver las diferencias
• Búsquedas
• …

 

➰ Loop: Notas colaborativas (Páginas, Espacios de Trabajo)

• Usa Copilot para empezar a escribir: Describe de que trata la página
• Reutiliza una página: Configura una [página] y cambia el contenido para que trate sobre […]
• Usa un plantilla Loop: Configura una página basada en una plantilla Loop y hazla para [lanzamiento de un nuevo producto]
• Quien es quien: Quiénes son mis puntos de contacto para [el proyecto de Contoso]

🎓 Conclusión

Copilot transforma la manera de trabajar ofreciendo asistencia en tiempo real, desde la creación de un simple correo hasta el análisis complejo de datos o la gestión de proyectos.