01
Crea con SharePoint la Intranet de tu empresa, con noticias y Docs. globales de los distintos departamentos (Calidad, PRL, RRHH, Marketing, Comercial, , TIC, Producción, …) y fácilmente accesible a todos. Compartir los recursos facilita la colaboración y mejora los resultados.
02
Configurar correctamente los Equipos y sitios SharePoint de cada departamento permite tener todo a mano, en el momento justo y en el lugar adecuado. Un diseño pensado para las personas impulsa la comunicación, la colaboración y la productividad, y convierte el trabajo en equipo en un verdadero multiplicador del talento individual.
03
Organiza eficazmente la información y los documentos en SharePoint utilizando Listas y Bibliotecas de documentos basadas en metadatos en lugar de carpetas. Automatiza procesos mediante reglas y flujos, y sincroniza las bibliotecas para acceder a los documentos también desde tu equipo Windows.
Un entorno ordenado no solo mejora la productividad y la eficiencia, sino que impacta directamente en nuestra mente, nuestro foco y nuestro bienestar.
04
Usa herramientas de Planificación y Gestión de Tareas y Proyectos como To Do, Planner y Project, que nos ayudan a mejorar la productividad, nuestra claridad mental, nuestra creatividad y habilidades críticas, así como reducir el estrés. Planificar nos brinda una sensación de control y seguridad.
05
Usa correctamente el cuaderno de notas OneNote y la nueva app Loop con todo su potencial, riqueza de contenidos, búsquedas y colaboración en tiempo real. Escribir permite documentar, preservar ideas y compartir conocimientos con otros.
06
Trabaja con formularios de Microsoft Forms y analiza bien los resultados pues nos abren puertas hacia una mayor comprensión, mejores relaciones y un éxito más significativo en todos los aspectos de nuestra vida.
07
Automatiza procesos empresariales con Power Automate conectando las distintas apps de M365 e incluso apps que no son de Microsoft, para que nos centremos en lo que realmente importa. Con buenos procesos evitamos fallos.
08
Podemos tener listas como tablas de bases de datos para almacenar información. Ej: una biblioteca de videos de conocimiento de la empresa con: Procesos, Cursos,… Es una herramienta poderosa para la gestión de información, la automatización de procesos y la colaboración en tiempo real.
09
Microsoft 365 Copilot, es la herramienta de productividad que revoluciona la forma en que trabajamos con IA en M365. Copilot está en todas las apps de M365 (Outlook, Teams, Word, Excel, OneNote, …) y nos facilita la productividad, la colaboración y la eficiencia en las apps de M365 y tareas diarias.
10
Cada App de M365 tiene su app móvil: Outlook, Teams, To Do, OneNote, OneNote, Lists, … Aprenderemos a usarlas, especialmente M365 Copilot que permite: escanear, firmar PDFs, convertir un PDF a Word o Excel…Estas apps nos permiten colaborar en tiempo real con nuestro equipo en documentos compartidos
11
Analiza bien los datos que manejas mediante informes y cuadros de mando para así poder tomar mejores decisiones gracias a la app de Business Intelligence, Microsoft Power BI. Analizar bien los datos permite tomar decisiones informadas y basadas en evidencia.
12
Te enseñaré a poder ser más productivo gracias a trucos, atajos y herramientas automáticas que nos ahorran tiempo y que he aprendido y aplico fruto de mis 30 años de experiencia. Usar estos trucos y atajos nos ayudan a mejorar la eficiencia, la productividad y la experiencia general de trabajo.
Los 12 pasos anteriores nos permiten tener nuestro tenant de M365 bien diseñado y configurado, así como listo y preparado para mejorar la productividad de las personas y los equipos. Todo esto podemos conseguirlo formando bien a cada uno de nuestros empleados con cuenta de M365.
Aquí puedes ver algunos cursos que hemos diseñado para conseguir estos objetivos.
M365-100
Con las herramientas de M365, las personas pueden ser más creativas en Word, más analíticas en Excel, más expresivas en PowerPoint, más productivas en Outlook y más colaborativas y mejor comunicadas en Teams. Las nuevas apps de M365: Lists, Forms, OneNote, Planner, To Do, Power Automate… nos disparan la productividad y nos hacen aprender nuevas formas de trabajar.
SPO-100
Con un buen diseño y personalización de los sitios SharePoint, los equipos y departamentos de la empresa pueden ser mucho más productivos. Este curso está pensado para ayudar al cliente en el diseño, desarrollo y configuración de los sitios SharePoint de los departamentos de su empresa. Cuando sea posible se realizarán automatizaciones con Power Automate.
LISTS-100
Las Listas nos ayudan a gestionar mejor los procesos empresariales. Este curso presenta como resolver casos reales usando Microsoft Lists como repositorio de datos y Power Automate como automatización de procesos. Como consecuencia de usar y conocer las listas, las bibliotecas de documentos de SharePoint, que también son listas, se van a ver tremendamente enriquecidas.
PBI-100
Las herramientas de BI nos permiten analizar datos de la empresa para convertirlos en información útil para ayudarnos en la toma de decisiones empresariales. En este curso/taller realizaremos ejemplos de informes y cuadros de mando, de forma que al finalizar la acción formativa el alumno podrá realizar los análisis de datos que necesita y las conexiones a las fuentes de datos.
Las columnas calculadas en SharePoint permiten obtener valores automáticamente a partir de otros campos de una lista, sin introducir datos manualmente. Gracias a fórmulas sencillas, puedes calcular fechas, importes, duraciones, estados o indicadores clave directamente en la lista, mejorando la calidad del dato, reduciendo errores y ahorrando tiempo. Son una pieza fundamental para diseñar listas…
¿Inviertes horas eliminando duplicados o corrigiendo formatos manualmente cada vez que actualizas tus reportes? Deja de trabajar para tus datos y haz que ellos trabajen para ti. Descubre cómo utilizar Power Query para conectar, combinar y refinar información de múltiples fuentes con solo unos clics. Aprende a crear un flujo de trabajo automatizado que transforme…
¿Necesitas enviar por email solo la información relevante de un Excel, manteniendo el formato y sin hacerlo manualmente cada vez? Con Power Automate puedes automatizar el envío de tablas Excel filtradas, por ejemplo, mandar únicamente los contratos vigentes directamente al correo. En este flujo te muestro cómo seleccionar los datos que te interesan y enviarlos…
Somos entidad organizadora e impartidora de Fundae por lo que podemos gestionarte la bonificación de la formación para que el coste de la formación le resulte total o parcialmente bonificada.
