Formación y consultoría en m365

Ayudo a las empresas a optimizar

Microsoft 365 en su compañía y a sus empleados a ser más productivos

MEJORA TU TENANT DE M365 EN 12 PASOS

01


Ten una Intranet en tu empresa

Crea con SharePoint la Intranet de tu empresa, con noticias y Docs. globales de los distintos departamentos (Calidad, PRL, RRHH, Marketing, Comercial, , TIC, Producción, …) y fácilmente accesible a todos. Compartir los recursos  facilita la colaboración y mejora los resultados.

02


Ten tus Equipos bien diseñados

Configurar correctamente los Equipos y sitios SharePoint de cada departamento permite tener todo a mano, en el momento justo y en el lugar adecuado. Un diseño pensado para las personas impulsa la comunicación, la colaboración y la productividad, y convierte el trabajo en equipo en un verdadero multiplicador del talento individual.

03


Ordena bien los archivos y datos

Organiza eficazmente la información y los documentos en SharePoint utilizando Listas y Bibliotecas de documentos basadas en metadatos en lugar de carpetas. Automatiza procesos mediante reglas y flujos, y sincroniza las bibliotecas para acceder a los documentos también desde tu equipo Windows.

Un entorno ordenado no solo mejora la productividad y la eficiencia, sino que impacta directamente en nuestra mente, nuestro foco y nuestro bienestar.

04


Planifica las tareas y proyectos

Usa herramientas de Planificación y Gestión de Tareas y Proyectos como To Do, Planner y Project, que nos ayudan a mejorar la productividad, nuestra claridad mental, nuestra creatividad y habilidades críticas, así como reducir el estrés. Planificar nos brinda una sensación de control y seguridad.

05


Toma notas con OneNote y Loop

Usa correctamente el cuaderno de notas OneNote y la nueva app Loop con todo su potencial, riqueza de contenidos, búsquedas y colaboración en tiempo real. Escribir permite documentar, preservar ideas y compartir conocimientos con otros.

06


Trabaja con formularios

Trabaja con formularios de Microsoft Forms y analiza bien los resultados pues nos abren puertas hacia una mayor comprensión, mejores relaciones y un éxito más significativo en todos los aspectos de nuestra vida.

07


Automatiza procesos

Automatiza procesos empresariales con Power Automate conectando las distintas apps de M365 e incluso apps que no son de Microsoft, para que nos centremos en lo que realmente importa. Con buenos procesos evitamos fallos.

08


Trabaja con Listas

Podemos tener listas como tablas de bases de datos para almacenar información. Ej: una biblioteca de videos de conocimiento de la empresa con: Procesos, Cursos,… Es una herramienta poderosa para la gestión de información, la automatización de procesos y la colaboración en tiempo real.

09


Saca partido a M365 Copilot

Microsoft 365 Copilot, es la herramienta de productividad que revoluciona la forma en que trabajamos con IA en M365. Copilot está en todas las apps de M365 (Outlook, Teams, Word, Excel, OneNote, …) y nos facilita la productividad, la colaboración y la eficiencia en las apps de M365 y tareas diarias.

10


Usa mejor las apps móviles de M365

Cada App de M365 tiene su app móvil: Outlook, Teams, To Do, OneNote, OneNote, Lists, … Aprenderemos a usarlas, especialmente M365 Copilot que permite: escanear, firmar PDFs, convertir un PDF a Word o Excel…Estas apps nos permiten colaborar en tiempo real con nuestro equipo en documentos compartidos 

11


Usa Cuadros de Mando

Analiza bien los datos que manejas mediante informes y cuadros de mando para así poder tomar mejores decisiones gracias a la app de Business Intelligence, Microsoft Power BI. Analizar bien los datos permite tomar decisiones informadas y basadas en evidencia.

12


Trabaja mejor con trucos, atajos…

Te enseñaré a poder ser más productivo gracias a trucos, atajos y herramientas automáticas que nos ahorran tiempo y que he aprendido y aplico fruto de mis 30 años de experiencia.  Usar estos trucos y atajos nos ayudan a mejorar la eficiencia, la productividad y la experiencia general de trabajo.

7 habitos de Productividad M365

7 Hábitos M365 Módulo 1 Módulo 2 Módulo 3 Módulo 4 Módulo 5 Módulo 6 Módulo 7



CURSOS DE m365 (ver más en MENÚ CURSOS)

Los 12 pasos anteriores nos permiten tener nuestro tenant de M365 bien diseñado y configurado, así como listo y preparado para mejorar la productividad de las personas y los equipos. Todo esto podemos conseguirlo formando bien a cada uno de nuestros empleados con cuenta de M365.

Aquí puedes ver algunos cursos que hemos diseñado para conseguir estos objetivos.

Productividad con M365

M365-100

Diseño Sitios SharePoint

SPO-100

Listas + Power Automate

LISTS-100

Power BI para usuarios

PBI-100

Las herramientas de BI nos permiten analizar datos de la empresa para convertirlos en información útil para ayudarnos en la toma de decisiones empresariales. En este curso/taller realizaremos ejemplos de informes y cuadros de mando, de forma que al finalizar la acción formativa el alumno podrá realizar los análisis de datos que necesita y las conexiones a las fuentes de datos.

ARTÍCULOS SOBRE M365 (ver más en el Blog)

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Organiza y ordena tu empresa con SharePoint

¿Saturado de archivos dispersos y desorden? Descubre cómo SharePoint se convierte en la estructura vital para tu negocio. Aprende a centralizar la información de manera eficiente, optimizando no solo el acceso a tus documentos, sino potenciando también el funcionamiento de Copilot y tus Agentes de IA.

Bonificación de la Formación

Mujer sonriente usando una laptop en un entorno de oficina, con el logo de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo en la esquina superior izquierda.

Somos entidad organizadora e impartidora de Fundae por lo que podemos gestionarte la bonificación de la formación para que el coste de la formación le resulte total o parcialmente bonificada.

RESEÑAS DE ALUMNOS