01
Crea con SharePoint la Intranet de tu empresa, con noticias y Docs. globales de los distintos departamentos (Calidad, PRL, RRHH, Marketing, Comercial, , TIC, Producción, …) y fácilmente accesible a todos. Compartir los recursos facilita la colaboración y mejora los resultados.
02
Configurar correctamente los Equipos y sitios SharePoint de cada departamento permite tener todo a mano en el lugar adecuado. Un diseño pensado para las personas impulsa la comunicación, la colaboración y la productividad, y convierte el trabajo en equipo en un verdadero multiplicador del talento individual.
03
Organiza eficazmente la información y los documentos en SharePoint con Listas y Bibliotecas de documentos basadas en metadatos en lugar de carpetas. Automatiza procesos mediante reglas y flujos, y sincroniza las bibliotecas para acceder a los documentos también desde tu equipo Windows.
04
Usa herramientas de Planificación y Gestión de Tareas y Proyectos como To Do, Planner y Project, que nos ayudan a mejorar la productividad, nuestra claridad mental, nuestra creatividad y habilidades críticas, así como reducir el estrés. Planificar nos brinda una sensación de control y seguridad.
05
Usa correctamente el cuaderno de notas OneNote y la nueva app Loop con todo su potencial, riqueza de contenidos, búsquedas y colaboración en tiempo real. Escribir permite documentar, preservar ideas y compartir conocimientos con otros.
06
MS Forms permite recopilar información de forma rápida y sencilla mediante formularios, encuestas y cuestionarios. Destaca por su facilidad de uso y su capacidad de ofrecer resultados y gráficos, lo que facilita la toma de decisiones.
07
Automatiza procesos empresariales con Power Automate conectando las distintas apps de M365 e incluso apps que no son de Microsoft, para que nos centremos en lo que realmente importa. Con buenos procesos evitamos fallos.
08
Las listas son como tablas de bases de datos para almacenar información. Ej: Lista de Proyectos… Es una herramienta poderosa para la gestión de información, la automatización de procesos y la colaboración en tiempo real.
09
Microsoft 365 Copilot, es la herramienta de productividad que revoluciona la forma en que trabajamos con IA en M365. Copilot está en todas las apps de M365 (Outlook, Teams, Word, Excel, OneNote, …) y nos facilita la productividad, la colaboración y la eficiencia en las apps de M365 y tareas diarias.
10
Cada App de M365 tiene su app móvil: Outlook, Teams, To Do, OneNote, OneNote, Lists, … Aprenderemos a usarlas, especialmente M365 Copilot que permite: escanear, firmar PDFs, convertir un PDF a Word o Excel…Estas apps nos permiten colaborar en tiempo real con nuestro equipo en documentos compartidos
11
Analiza bien los datos que manejas mediante informes y cuadros de mando para así poder tomar mejores decisiones gracias a la app de Business Intelligence, Microsoft Power BI. Analizar bien los datos permite tomar decisiones informadas y basadas en evidencia.
12
Te enseñaré a poder ser más productivo gracias a trucos, atajos y herramientas automáticas que nos ahorran tiempo y que he aprendido y aplico fruto de mis 30 años de experiencia. Usar estos trucos y atajos nos ayudan a mejorar la eficiencia, la productividad y la experiencia general de trabajo.
Los 12 pasos descritos nos permiten diseñar y configurar un tenant de Microsoft 365 sólido, coherente y preparado para impulsar la productividad individual y el trabajo en equipo. Este objetivo solo se alcanza plenamente cuando acompañamos la tecnología con una formación adecuada, capacitando a cada empleado para sacar el máximo partido a su cuenta de M365.
Aquí puedes ver algunos cursos que hemos diseñado para conseguir estos objetivos.
M365-100
Con las herramientas de M365, las personas pueden ser más creativas en Word, más analíticas en Excel, más expresivas en PowerPoint, más productivas en Outlook y más colaborativas y mejor comunicadas en Teams. Las nuevas apps de M365: Lists, Forms, OneNote, Planner, To Do, Power Automate… nos disparan la productividad y nos hacen aprender nuevas formas de trabajar.
SPO-100
Con un buen diseño y personalización de los sitios SharePoint, los equipos y departamentos de la empresa pueden ser mucho más productivos. Este curso está pensado para ayudar al cliente en el diseño, desarrollo y configuración de los sitios SharePoint de los departamentos de su empresa. Cuando sea posible se realizarán automatizaciones con Power Automate.
LISTS-100
Las Listas nos ayudan a gestionar mejor los procesos empresariales. Este curso presenta como resolver casos reales usando Microsoft Lists como repositorio de datos y Power Automate como automatización de procesos. Como consecuencia de usar y conocer las listas, las bibliotecas de documentos de SharePoint, que también son listas, se van a ver tremendamente enriquecidas.
PBI-100
Las herramientas de BI nos permiten analizar datos de la empresa para convertirlos en información útil para ayudarnos en la toma de decisiones empresariales. En este curso/taller realizaremos ejemplos de informes y cuadros de mando, de forma que al finalizar la acción formativa el alumno podrá realizar los análisis de datos que necesita y las conexiones a las fuentes de datos.
En este artículo explicamos cómo dar formato a los mensajes de notificación utilizando código HTML en Power Automate, mejorando así el aspecto visual de los correos electrónicos automatizados que se envían al equipo. Los pasos del flujo de Power Automate: 2. 🧩La acción «Compose» (Componer) actúa como un contenedor temporal…
Microsoft ha dado un paso más allá con Copilot en Outlook. Las nuevas capacidades «agénticas» transforman a la IA de un asistente que responde a comandos a un gestor proactivo que organiza tu bandeja de entrada, prioriza mensajes, redacta seguimientos y gestiona tu calendario por ti. Te contamos cómo esta…
Microsoft Lists se ha consolidado como la evolución inteligente de las listas de SharePoint, permitiendo a los usuarios realizar un seguimiento de la información, organizar el trabajo y gestionar flujos de datos de manera visual. Sin embargo, al ser una herramienta tan versátil, es común que surjan dudas sobre su…
El Centro de Marcas de SharePoint es una nueva funcionalidad de Microsoft 365 que permite centralizar y gobernar la identidad corporativa de la organización desde un único punto. A través de esta aplicación, los administradores de marca pueden gestionar de forma unificada colores, fuentes, logotipos e imágenes, garantizando una imagen…
Somos entidad organizadora e impartidora acreditada por FUNDAE, por lo que nos encargamos de toda la gestión de la bonificación de la formación.
Así, las empresas pueden reducir el coste de sus acciones formativas, quedando total o parcialmente bonificadas, sin complicaciones administrativas.
🎥 Cómo usar el Web Part de FAQ en SharePoint | Guía paso a paso
Formato columna en Listas SharePoint
Disponemos de los cursos en catálogo en modalidad mixta y online. Entrar a la academia→
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No hay como encontrar recursos que puedan ponerte un norte, para la mejora del rendimiento y la organización. Con Juan Carlos, día a día, se pueden ir descubriendo puntos de mejora que optimizan el orden y la productividad sustancialmente, sin desviarte de otras cuestiones y trabajando en un entorno interrelacionado seguro y único, como lo es Microsoft. Os animo a descubrir como TeAyudo puede colaborar en vuestro crecimiento personal.
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