📝 Microsoft Forms: Datos Reales, Decisiones Acertadas 📊

¿Sigues enviando un Word por email para que la gente rellene sus datos y te lo devuelva? ¡Error!

Microsoft Forms elimina la fricción de la recopilación de datos. Ya sea para medir el clima laboral, registrar asistentes a un evento o examinar a alumnos, Forms centraliza las respuestas en tiempo real y te ofrece gráficos automáticos sin que tengas que tocar una hoja de cálculo.

Es sencillo, visual y, sobre todo, automático.

🎨 Lista de Buenas Prácticas con Microsoft Forms

• Usa Microsoft Forms para recoger de necesidades 🗒️ de tus clientes y poder ofrecerle mejor lo que necesitan
• Usa Microsoft Forms para recoger de necesidades formación de tu empresa y así hacer mejor tu Plan de Formación Anual 📒.
• Haz encuestas internas o externas para ver el grado de satisfacción de empleados, clientes, proveedores… y aplica Acciones 🔀para mejorar.
• Crea formularios para la inscripción a eventos 📆, cursos, … Luego exporta los resultados a una tabla Excel fácil de manejar.
• Crea cuestionarios para hacer pruebas de evaluación ✅. Usando preguntas tipo test la corrección es automática.
• Comparte un Formulario/Cuestionario para que lo pueda rellenar cualquiera o sólo personal de la empresa o los que tu elijas (Recopilar Respuestas). También puedes compartir el formulario mediante un código QR.
• Copia Formularios: Comparte un Formulario en modo duplicar si quieres hacer una copia.
• Colabora en Formularios 👨‍👩‍👧‍👦: Comparte el Formulario en modo edición si quieres que varias personas puedan editar el Formulario.
• Cuando vayas a compartir el formulario, configura el link con los permisos que necesites.
• Puedes crear Formularios en tu espacio de trabajo o en el espacio del grupo o equipo. Desde la Página de Inicio ves a Mis Grupos y selecciona el grupo donde quieras añadir el Formulario.
• Usa las Plantillas que incorpora Forms, te ahorrarán tiempo y tienen un diseño bonito.
• Analiza los resultados 📚de las encuestas o cuestionarios (Pulsa en la pestaña Respuestas, para mostrar el resumen de resultados. Y para ver las encuestas una a una pulsa al Botón Ver Resultados)
• Exporta 📤 los resultados a Excel
• Crear un Formulario desde Excel Online (Insertar > Forms > Nuevo Formulario) y las respuestas siempre estarán actualizadas en una tabla Excel
• Añade un Formulario a un video de Stream en el minuto y segundo que te interese y al reproducirse saltará al formulario y luego regresará al video en el punto donde lo dejo.(Interactividad > Agregar un Formulario)
• Inserta un Formulario embebido en una presentación de PowerPoint  (Insertar > Formularios > Forms)
• Añade un Formulario embebido en una Página Web de SharePoint (Ver Guía de Buenas Prácticas con SharePoint📘)
• Busca y filtra 🔎 formularios por palabras clave
• Marca tus formularios favoritos ⭐. Los encontrarás más fácil cuando los necesites.
• Muestra Mis Formularios y crea Colecciones 📂para ordenarte tus formularios en carpetas
• Usa los Estilos 🌈, incorporan diseños, colores, tipos de letra y música, que mejoran notablemente nuestros formularios y nos ayudan a identificarlos mejor
• Usa Copilot para crear formularios más fácilmente
• Si ya tienes el formulario hecho en Word o PDF puedes Importarlo 📥a Forms fácilmente (Botón Importación rápida). (Ver Guía de Buenas Prácticas con Forms📘)
• Usa las nuevas vistas 🔎que nos simplifican las búsquedas: Recientes, Mis Formularios, Formularios Rellenos, Compartidos Conmigo, Favoritos
• Crea flujos automáticos con Power Automate que usen MS Forms. Ej: Cada vez que un usuario rellene un formulario:
  • Que comunique en Teams (Ver Guía de Buenas Prácticas con Teams📘)
  • Que envié un email
  • Que rellene un Lista
  • Y ponga una tarea en Planner

🎯 Escenarios de Uso Reales

• 🏢 RRHH: Encuestas de clima laboral (anónimas), Registro de vacaciones, Evaluación 360º.

• 🛍️ Ventas: Formulario de «Solicitud de Presupuesto» en la web (abierto a cualquiera).

• 🏫 Formación: Test de conocimientos después de un curso (autocorregible).

• 🎉 Eventos: Registro de asistencia y preferencias de menú.

• 🛠️ Calidad: Reporte de No Conformidades o incidencias desde el móvil.