En nuestra vida diaria, tanto personal como profesional, la planificación y preparación son herramientas esenciales que pueden transformar significativamente nuestro bienestar y éxito. Estas prácticas nos ayudan a establecer objetivos claros, gestionar nuestro tiempo de manera efectiva y mejorar nuestra productividad. Al convertir la planificación y la preparación en hábitos regulares, evitamos la procrastinación, al mismo tiempo que reducimos el estrés asociado con las tareas pendientes .
Microsoft Planner es una excelente herramienta para gestionar tareas y proyectos en equipo dentro de Microsoft 365. Aquí tienes algunas prácticas recomendadas para aprovecharlo al máximo. ¡Ponlas en práctica y notarás la diferencia! 🚀
Agrupa tareas por fases, departamentos, prioridades, etc. Ejemplo: «Pendiente», «En proceso» y «Finalizado».
Usa la vista Panel para organización general, Programación para ver las tareas en un calendario, Gráficos para ver las tareas en forma gráfica y Cuadricula para ver las tareas en forma de lista.
Añade responsables a cada tarea y establece fechas de inicio y vencimiento para evitar retrasos. Además recibiremos avisos automáticos cuando vayan a inciar, a vencer…
Trata de rellenar al máximo todos los campos de la tarea: añade archivos, notas y lista de comprobación (subtareas), así, cuando tengas que realizar la tarea será más fácil porque la tienes preparada con todo lo necesario.
🔄 Integra Planner con otras apps de M365
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- Microsoft Teams: Agrega Planner a Teams, como una app en la barra lateral izquierda de Teams o como una pestaña u opción de menú en un canal de un equipo. (Ver Guía de Buenas Prácticas con Teams📘)
- Outlook: Puedes ver las tareas de Planner en Outlook si exportas el Planner a un calendario de Outlook. (Ver Guía de Buenas Prácticas con Outlook📘)
- To Do: Desde To Do puedes revisar y gestionar tus tareas de Planner desde la lista «Asignadas a mí«. (Ver Guía de Buenas Prácticas con To Do📘)
- Excel: Tambien podemos exportar un Planner a Excel para hacer informes personalizados, análisis de datos con Gráficos, Tablas Dinámicas,…
Convierte un mensaje de Teams en un tarea de Planner o To Do. También podríamos hacerlo con un mensaje de Outlook, un elemento de una lista, con un formulario de Forms, una fila Excel, etc.
Utiliza el copiar tareas o copiar todo el Plan, ambas nos ayudan a reutilizar trabajo ya hecho, pues es habitual que hagamos tareas similares o Planes similares.
Gestiona tus planes desde cualquier lugar con la app de Planner en iOS y Android.
💡 Consejo extra: Mantén los planes actualizados, revisa el progreso con tu equipo y archiva los planes completados para mantener todo organizado.