Stream (en SharePoint) es una experiencia de vídeo empresarial inteligente que forma parte de Microsoft 365. Nos permite grabar, cargar, descubrir, compartir y administrar vídeo como lo haría con cualquier otro archivo. Un vídeo es como cualquier otro documento.

Guarda tus videos en nube (OneDrive o SharePoint), tiene muchas ventajas, entre ellas:

 

• • Acceso desde cualquier sitio 🌎
  • Acceso en cualquier momento 24×7 ⌛
  • Acceso a los videos desde cualquier dispositivo 📱
  • Aumenta la colaboración y la coautoría (Trabajo simultaneo con un mismo video) 👪
  • Historial de versiones 📚
  • Automatizaciones con Power Automate 💻
  • Mayor productividad 🤩

 

Buenas Prácticas con Microsoft Stream

 

• • Crea una biblioteca de videos 🎞️ para la empresa y ordénala por áreas temáticas (departamento, roles, área funcional…). Esto lo podemos hacer con una Biblioteca de Docs dedicada a los videos y con metadatos para tenerlos bien clasificados y así acceder rápidamente por los campos deseados (Título, Descripción, Depto, Rol, Área Funcional, Ponente, Año, Estado…).
  • Para grabar⏺️ un video puedes hacer una reunión en Teams (incluso contigo mismo) y cuando entres en la reunión comparte escritorio y pulsa grabar.
  • Para grabar un video también puedes abrir Stream y pulsar en Grabar > Grabación de Cámara | Grabación de Pantalla | Video de ClipChamp.

 

 

• • ¿Dónde se guardan las grabaciones 📹 de las reuniones de Teams? En la 📂Carpeta Grabaciones de OneDrive. Esta se crea automáticamente cuando grabas la primera Reunión. (Ver Guía de Buenas Prácticas con OneDrive📘)
  • Desde el Botón ✏️Crear del Portal de Office y podrás crear documentos de muchos tipos, incluso videos (Word, Excel, PowerPoint, Form, Bloc de notas, Lists, Video de ClipChamp 📹, Grabación de la cámara, Grabación de la pantalla, Dibujo de Visio… )

 

 

• • Marca como favoritos ⭐ tus videos importantes

 

 

• • Puedes ver los videos desde OneDrive si examinas los archivos por Reuniones o Elementos Multimedia para mostrar las grabaciones de las reuniones y los videos.

 

 

• • Pide a Copilot 🪄que transcriba el video (de la reunión, la formación…)
  • Con la transcripción hecha, pide a Copilot 🪄 que responda preguntas
  • Pide a Copilot 🪄que resuma el video
  • Pide a Copilot que enumere los elementos de acción/tareas del video

 

 

• •  Configura el video:

    • • 🎞️Pon miniaturas: Pon alguna imagen que haga de miniatura y portada
      • ▶️ Acerca del video: Ponle una descripción, te ayudará a encontrarlo mejor.
      • 🗒️Transcripción y subtítulos: Genera la transcripción y si quieres puedes poner subtítulos en otros idiomas subiendo archivos .vtt
      •  ⇶ Capítulos: En videos largos, pon Capítulos para acceder directamente a las partes del video que quieras.
      • ↗️Interactividad: Añade al video interactividad (un Formulario de Forms o un botón que llame a un documento)
      • 📝Notas de la reunión: Activa las notas de la reunión y escribe notas o usa Copilot para que nos transcriba, resuma y conteste a preguntas.
      • 💬Comentarios: Activa el uso de comentarios y pon comentarios con menciones para enriquecer el video.
      • 📈Análisis: El análisis muestra datos relevantes para ayudar a evaluar el rendimiento del vídeo (Visualizaciones, Visores)
      • 😊Reacciones (me gusta, …): Activa el uso de reacciones
      • 🧏Supresión de ruido: permite que el usuario pueda suprimir el ruido de fondo
      • 🎧Archivos de audio: Sube archivos de audio en otros idiomas

 

• • Añade los videos a una Lista de Reproducción
  • Comparte videos tal como lo hacemos con cualquier otro archivo
  • Usa bien los Permisos 🔒al compartir, es muy importante, porque puede peligrar ⚠️la información

 

 

• • Comprueba si un documento está compartido y con quién (Tres puntitos … > Administrar Acceso 🔐)
  • Revisa cuando expira el video y quita la expiración si no quieres que el video se elimine de manera automática cuando llegue la fecha de expiración.
  • ✂️Recorta partes del video: Oculta partes del Vídeo a los espectadores. El Vídeo completo aún estará disponible para los usuarios que tienen acceso para editarlo o descargarlo.

 

 

• • Al compartir un PowerPoint con PowerPoint Live se generan Capítulos automáticamente a partir de los títulos de las diapositivas.

 

 

• • Los capítulos aparecerán dentro de la grabación una vez que finalice la reunión. ¿Cómo genera Microsoft PowerPoint Live capítulos?

    • • Los capítulos solo se crean a partir de transiciones de diapositivas de más de cinco segundos.
      • Se creará un máximo de 25 capítulos. Para presentaciones con más de 25 diapositivas, se crearán capítulos a partir de las 25 diapositivas con las transiciones de diapositivas más largas.
      • Todas las diapositivas consecutivas con el mismo título se agruparán en el mismo capítulo.

 

• • Edita el video con ClipChamp, una herramienta de edición de video más profesional que nos permite: recortar, poner transiciones, añadir otros elementos multimedia(fotos, videos, música, textos), exportarlo y/o subirlo a youtube…

 

 

• • Haz que se reproduzcan tus videos automáticamente en una página web. Crea una página web en SharePoint usando el WebPart Hero, y añade un video en uno de sus cuadros, al mostrar la página lo reproduce automáticamente  sin pulsar en él.
  • Pon videos embebidos en correos electrónicos de Outlook Web o el nuevo Outlook, si están almacenados en M365 muestra la vista previa del video. (Ver Guía de Buenas Prácticas con Outlook📘)
  • Para mostrar o distribuir un solo video usa el WebPart File Viewer (Visor de archivo) .
  • Para distribuir un canal de video crea páginas web en SharePoint usando el WebPart HighLight, después elige entre sus opciones (filtra Video Único, Videos de este sitio, Carpeta, Lista de Reproducción)

 

 

• • Comparte los videos y canales en Teams y SharePoint. Al añadir un elemento de menú en Teams y elegir SharePoint hay una opción propia para videos.
  • Usa las apps del móvil 📱Microsoft 365 y OneDrive 🌨️para buscar, ver videos, con/sin subtítulos, ajusta la velocidad de reproducción, comparte, descargarlo para verlo offline, envíalo a una TV o proyector…
  • Automatiza ⚙️ algún proceso con Power Automate, por ejemplo, al añadir un nuevo video en la carpeta Grabaciones avisar al equipo responsable en Teams.
  • Haz uso de la Papelera de Reciclaje 🗑️y recuerda que tienes otra papelera de segundo nivel.
  • Haz uso del Historial de versiones, y recupera una versión previa ➡️cuando te haga falta. Esto funciona en archivos de M365, PDFs, CAD files, fotos, videos y más.
  • Sincroniza♻️ OneDrive y podrás trabajar como si estuvieran en local y cuando no tengas internet.
  • Usa OneDrive desde Teams, Outlook  y M365 con todas sus funciones ganarás tiempo al no tener que cambiar de aplicación. (Ver Guía de Buenas Prácticas con Teams📘)
  • Abre y edita docs con las apps nativas (ClipChamp, Adobe, Autodesk…) (Abrir > Abrir en la aplicación)