Cuando hablamos de Microsoft 365, muchas empresas piensan únicamente en Word, Excel o Outlook. Sin embargo, bien configurado y bien usado, Microsoft 365 es una plataforma completa de productividad, colaboración y automatización, capaz de transformar la forma en la que trabajan las personas y los equipos.
Por eso, además de la formación en Microsoft 365 y la gestión de la bonificación de la formación a través de FUNDAE, uno de mis servicios principales es la consultoría en Microsoft 365, orientada a mejorar el tenant del cliente y optimizar la productividad tanto de la empresa como de sus empleados.
¿En qué consiste mi consultoría en Microsoft 365?
La consultoría en M365 no va de instalar herramientas sin más, sino de ordenar, estructurar y sacar partido a lo que ya tienes incluido en tu licencia.
Trabajo contigo para analizar tu entorno actual y ayudarte a convertir tu tenant de Microsoft 365 en una plataforma real de trabajo diario, donde la información está bien organizada, los procesos están claros y la tecnología trabaja a favor de las personas, no al revés.
El objetivo es claro:
✅ Mejor colaboración entre equipos
✅ Menos tiempo perdido buscando información
✅ Procesos más simples y automatizados
✅ Mayor productividad y claridad en el día a día
Los 12 pasos para mejorar tu tenant de Microsoft 365
Mi metodología de consultoría se basa en 12 pasos prácticos y aplicables, pensados para empresas reales, independientemente de su tamaño o sector. Estos pasos permiten evolucionar tu entorno digital de forma ordenada y sostenible.
Pagina relacionada 12 pasos: https://teayudo.info/2025/05/15/mejora-tu-tenant-de-m365-en-12-pasos/
1️⃣ Tener una Intranet corporativa
Diseñamos una Intranet en SharePoint como punto central de la empresa, con noticias, documentación global y recursos de todos los departamentos, accesible para todos los empleados.
2️⃣ Equipos de Teams bien diseñados
Configuramos y personalizamos los Equipos y sitios de cada departamento, para que cada equipo tenga todo lo necesario en un único lugar.
3️⃣ Ordenar archivos y datos
Implantamos una correcta gestión documental con bibliotecas, listas y metadatos, evitando el caos de carpetas y mejorando las búsquedas.
4️⃣ Planificación de tareas y proyectos
Utilizamos To Do, Planner o Project para organizar tareas y proyectos, reduciendo el estrés y aumentando la claridad y el control.
5️⃣ Notas y conocimiento con OneNote y Loop
Estructuramos el uso de OneNote y Loop para capturar, compartir y reutilizar el conocimiento de la empresa.
6️⃣ Formularios y recogida de información
Trabajamos con Microsoft Forms para estandarizar la recogida de datos y facilitar el análisis de resultados.
7️⃣ Automatización de procesos
Automatizamos tareas repetitivas con Power Automate, conectando aplicaciones de M365 (y externas) para evitar errores y ahorrar tiempo.
8️⃣ Uso avanzado de Listas
Creamos listas como pequeñas bases de datos, ideales para gestionar información estructurada y procesos internos.
9️⃣ Sacar partido a Microsoft 365 Copilot
Te ayudo a integrar Microsoft 365 Copilot en el trabajo diario para redactar, resumir, analizar información y mejorar la productividad con IA, siempre sobre un tenant bien organizado.
🔟 Cuadros de mando y análisis de datos
Aprovechamos las apps móviles de M365 para trabajar desde cualquier lugar, incluyendo funciones avanzadas como escaneo o firma de documentos.
1️⃣1️⃣ Cuadros de mando y análisis de datos
Analizamos los datos con Power BI, creando informes y cuadros de mando que ayuden a tomar mejores decisiones.
1️⃣2️⃣ Trucos, atajos y buenas prácticas
Comparto trucos, atajos y automatismos fruto de más de 30 años de experiencia, para ganar tiempo y eficiencia en el trabajo diario.
Consultoría + Formación + FUNDAE: un enfoque completo
La consultoría no se queda en el diseño. La acompaño siempre de formación práctica en Microsoft 365, adaptada a cada perfil, y gestiono la bonificación de la formación a través de FUNDAE, para que la empresa pueda aprovecharla sin complicaciones.
El resultado es un cambio real y sostenible:
👉 Un tenant bien configurado
👉 Usuarios formados y seguros
👉 Procesos claros y productivos
¿Hablamos?
Si quieres mejorar tu tenant de Microsoft 365, ordenar tu entorno digital y sacar partido real a las herramientas que ya pagas, estaré encantado de ayudarte.
👉 Consultoría en Microsoft 365 orientada a productividad real.