🔄 Migra de Google Forms a Microsoft Forms masivamente 🚀
¿Te imaginas mover todos los formularios de tu organización de Google a Microsoft sin tener que recrearlos uno a uno manualmente?
Con la nueva funcionalidad del Centro de Administración de Microsoft 365, esto ya es una realidad. Ahora podemos migrar de golpe formularios y sus respuestas, facilitando la transición para todos los usuarios.
📋 El proceso es centralizado: El administrador gestiona la carga desde el portal. ⚙️ Migración inteligente: Se mueven tanto la estructura del formulario como las respuestas históricas. ✅ Masivo (puedes migrar múltiples formularios a la vez vía CSV) ✅ Centralizado (todo desde el Admin Center) ✅ Integrado (los usuarios reciben sus forms en su cuenta de OneDrive/Forms)
Una solución potente para equipos de TI que buscan unificar sus herramientas sin perder datos por el camino.
¿Cómo funciona el flujo de migración? 🛠️
Google form migration E2E flow
Para preparar la migración, revisa tus Google forms y respuestas antes de hacer la migración, y luego verifica que toda la información se ha importado bien, una vez finalizado todo el proceso.
Review Google forms before migration
2. En Microsoft 365 admin center, añade, selecciona y copia el driver de la migración.
3. Para especificar el almacenamiento de destino dentro de OneDrive, usa el admin center UX.
Specify individual forms destination via UX
4. Para especificar multiples destinos con OneDrive, carga un archivo CSV
Specify forms destination in bulk via CSV file
5. Migrar los forms seleccionados.
6. Cuando se completa la migración, revisa el informe resumen o descárgalo en Excel.
Después de la migración, informa a los usuarios de visiten la web de Forms para acceder a los forms migrates en una colección llamada (Migrated Forms from Google)
¿Qué ve el usuario? 👤
Una vez terminada la migración, avisa a tus usuarios. Solo tienen que entrar en la web de Forms y encontrarán una nueva colección llamada «Migrated Forms from Google» con todo su contenido listo para usar.
💡 Nota: Esta característica es muy útil, pero tiene requisitos de disponibilidad. Actualmente, está habilitada para administradores cuyas organizaciones tengan suscripciones de Microsoft 365 Business o Education.