En ocasiones trabajamos con tablas en Excel donde las fechas están en formato horizontal, es decir, como encabezados de columna. Este tipo de estructura no es adecuada para hacer análisis con herramientas como Power BI o tablas dinámicas, ya que los datos no están organizados en un formato tabla.

Para resolver esto de manera rápida y efectiva, usamos Power Query, que nos permite transformar los datos rápidamente, sin tener que reordenarlos manualmente.

Cómo se hace 🛠️

Con el archivo Excel en pantalla, abrimos Power Query desde la pestaña de “Datos” en Excel, seleccionando la tabla que queremos transformar. Dentro del editor, lo primero que hacemos es transponer los datos, es decir, cambiar las filas por columnas. Después rellenamos los años hacia abajo para que no queden espacios vacíos y usamos la primera fila como encabezado. A continuación, renombramos las columnas para que se entiendan mejor (por ejemplo, “año”, “producto”, “kpi”). Luego, anulamos la dinamización de columnas para que todos los productos aparezcan uno debajo del otro, y usamos una columna dinámica para que los KPI se ordenen hacia los lados.

Actualización automática 🔄

Una vez que terminamos la transformación, simplemente cargamos el resultado en una nueva hoja. Lo mejor de todo es que, si en el futuro agregamos más años o productos a la tabla original, con un solo clic en el botón de “Actualizar” se reflejan automáticamente los cambios. Así nos evitamos tener que repetir todo el proceso de nuevo.