• Equipo: Es el grupo principal de personas (por ejemplo, «Departamento de IT» o «Proyecto Nueva Web») que colaboran juntas.

• Canal: Son las secciones o carpetas temáticas dentro de un equipo para mantener las conversaciones organizadas por temas específicos (por ejemplo, el canal #Desarrollo, #Diseño o #General). Pueden ser públicos (visibles para todo el equipo) o privados (solo para miembros invitados del equipo).

Puedes invitar a cualquier persona simplemente usando su dirección de correo electrónico.

1. Al crear la reunión en el calendario de Teams o Outlook, escribe su correo en el campo de Asistentes requeridos.

2. El invitado recibirá un correo con el enlace «Unirse a la reunión de Microsoft Teams».

3. Al hacer clic, podrá unirse directamente desde su navegador web (Google Chrome o Microsoft Edge) sin necesidad de descargar ni instalar la aplicación ni de tener una cuenta de Microsoft.

Puedes cambiar tu fondo antes de entrar a la reunión o cuando ya estés dentro:

• Antes de entrar: En la pantalla de vista previa (donde activas la cámara y el micro), haz clic en el icono de Efectos de fondo (el dibujo de una persona con líneas detrás). Selecciona Desenfocar o elige una imagen.

• Durante la reunión: Haz clic en los tres puntos (…) de la barra de herramientas superior, selecciona Efectos de fondo y avatares y elige la opción que prefieras. Puedes subir tus propias fotos haciendo clic en Agregar nuevo.

Es una función que utiliza Inteligencia Artificial para colocar las siluetas de todos los participantes en un entorno virtual compartido (como un auditorio, una cafetería o un aula), en lugar de las clásicas cuadrículas de vídeo.

• Cómo activarlo: Durante una reunión con al menos 4 o 5 personas con la cámara encendida, haz clic en el menú de Ver (icono de la cuadrícula en la barra superior) y selecciona Modo Juntos. Es ideal para hacer las reuniones más dinámicas y reducir la fatiga visual.

• Durante la llamada, haz clic en el icono Compartir (una flecha apuntando hacia arriba dentro de un cuadro).

• Elige qué quieres mostrar:

  • Pantalla completa: Muestra todo lo que ves en tu monitor. Ten cuidado si tienes notificaciones o documentos privados abiertos.

  • Ventana: Muestra solo una aplicación específica (por ejemplo, solo el navegador o solo un PDF). Aunque cambies de pestaña en tu PC, los demás solo verán esa ventana.

  • PowerPoint Live: Te permite presentar diapositivas viendo tus notas y el chat al mismo tiempo, mientras los asistentes pueden avanzar las diapositivas a su propio ritmo si lo permites.

⚠️ Importante: Si vas a reproducir un vídeo, asegúrate de activar la pestaña Incluir sonido del sistema antes de seleccionar la pantalla.

Teams utiliza el ecosistema de Microsoft 365 para almacenar archivos de forma segura:

• Archivos compartidos en un Canal: Se guardan automáticamente en una carpeta de SharePoint vinculada a ese equipo. Puedes acceder a ellos desde la pestaña Archivos en la parte superior del canal.

• Archivos compartidos en un Chat privado o grupal: Se guardan en el OneDrive para la Empresa de la persona que envió el archivo, dentro de una carpeta llamada Archivos de chat de Microsoft Teams, y se comparten automáticamente con los miembros de ese chat.

Teams cambia tu estado automáticamente a Ausente tras 5 minutos de inactividad en el PC. Si quieres cambiarlo manualmente:

1. Haz clic en tu foto de perfil en la esquina superior derecha.

2. Haz clic en tu estado actual (por ejemplo, Disponible).

3. Selecciona el estado que prefieras o haz clic en Duración para fijar un estado específico (como Ocupado o No molestar) durante un tiempo determinado (por ejemplo, 2 horas).