¿Por qué deberías conocer estos trucos?
Si trabajas con el ordenador a diario, sabés que cada segundo cuenta. Los atajos de teclado y algunos trucos del Sistema Operativo y de Office te pueden ahorrar muchos clics y esfuerzo. No se trata de hacer magia, sino de simplificar tareas repetitivas, moverte más rápido y tener todo más a mano.
💡 Los atajos de teclado son combinaciones de teclas que permiten realizar acciones comunes (como copiar, pegar o cambiar de ventana) sin usar el ratón. Una vez que los incorporas a tu día a día, no hay vuelta atrás. Vas a trabajar más rápido, con menos distracciones… y hasta con más estilo 😉
Los trucos y atajos de teclado
Te dejamos una selección con los atajos más útiles, especialmente si usas Windows y herramientas de Office:
⌨️Atajos con la tecla Windows
- Windows: Abrir el menú Inicio
- Windows + . : Inserta emojis
- Windows + V: Portapapeles múltiple
- Windows + H: Escritura por voz
- Windows + A: Configuración rápida
- Windows + D: Minimiza todas las ventanas y muestra el escritorio
- Windows + Shift + S: Recorta un trozo de la pantalla
- Windows + E: Abre el Explorador de archivos
- Windows + L: Bloquea la sesión
- Windows + Tab: Vista de escritorios
- Windows + Impr Pant: Captura de pantalla automática
- Windows + Número: Abre apps ancladas en la barra de tareas
💼 Atajos y funciones útiles en Office y el navegador
- F3: Insertar elementos rápidos (en Word y Outlook de escritorio)
- Ctrl + Shift + Supr: Borrar historial de navegación
- Ctrl + +/-: Zoom en Outlook o navegador
- Ctrl + F: Buscar en cualquier parte
- Arrastrar un email al calendario: Crear una cita de calendario
- Marcar un email con bandera: Convertirlo en tarea (To Do)
- Abrir un PDF en Word: Lo convierte automáticamente a .docx
- Convertir tablas de PDF a Excel: Desde Excel, Menu Datos > Obtener datos > PDF
Buenas prácticas con los atajos de teclado
✔️ Aprende poco a poco: No hace falta memorizar todo hoy. Empieza con 3 o 4 que uses todos los días (como copiar, pegar, cambiar de ventana).
✔️ Tenlos cerca: Ponte una chuleta o post-it en tu pantalla con los más útiles. En pocos días, ya te van a salir solos.
✔️ No tengas miedo de experimentar: Muchos atajos no cambian nada importante, así que podés probar sin miedo.
✔️ Aplicalos en tus herramientas favoritas: Office, navegador, Teams, correo… todo se vuelve más ágil si usás atajos.
✔️ Compártelos con tu equipo: Cuanto más los usen todos, más eficiente va a ser el trabajo en grupo.