⌨️ Dispara tu productividad: Trucos y Atajos de Teclado Maestros 🚀

¿Sabías que un usuario medio pierde horas al año navegando por menús para realizar acciones simples?

Dominar los atajos de teclado y los trucos ocultos de Microsoft 365 no es solo cuestión de velocidad, es cuestión de fluidez. Aquí tienes una selección curada de las mejores combinaciones que te harán parecer un mago de la informática frente a tus compañeros.

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🛠️ Trucos «Pro»

Atajos con la tecla de Windows

• Tecla de Windows: Abrir el menú Inicio.
• Tecla de Windows + punto : Para poner emojis en cualquier lugar o aplicación
• Tecla de Windows + V: Portapapeles múltiple de Windows (no te limites a copiar y pegar un sólo elemento, copia los que quieras y los vas pegando)
• Tecla de Windows + H: Iniciar la escritura por voz.
• Tecla de Windows + W: Abrir el panel de Widgets.
• Tecla de Windows+ A: Desplegar la configuración rápida. Permite manejar los controles de volumen, WiFi, Bluetooth, Brillo, Focus Assist y otros.
• Tecla de Windows+ N: Abrir el Centro de notificaciones.
• Tecla de Windows+ Z: Abrir el selector de Snaps de Windows 11 para gestionar la multitarea.
• Tecla de Windows + D: Minimiza todas las ventanas de golpe
• Tecla de Windows + May + S.: Para recortar un trozo de la pantalla (Pruébalo)
• Tecla de Windows + Fecha derecha: Pone la ventana actual en la mitad derecha de la pantalla (y coloca las ventanas como tu quieras)
• Tecla de Windows + Fecha izquierda: Pone la ventana actual en la mitad izquierda de la pantalla
• Tecla de Windows + E: Abre el explorador de archivos. Y ahora es mejor: tiene pestañas y Accesos Directos a Favoritos y Recientes y Botón Home.
• Tecla de Windows + I: Abre los ajustes de configuración de Windows
• Tecla de Windows + X: Muestra vínculos rápidos (al Escritorio, al Explorador, Buscar, Ajustes, Ador de Tareas, Aplicaciones instaladas, Apagar …)
• Tecla de Windows + L: Bloquear el PC
• Tecla de Windows + Tab: Muestra todas las tareas en miniatura y permite trabajar con varios escritorios
• Tecla de Windows + Crtl + L.: Para mostrar subtítulos de un audio
• Tecla de Windows + Coma: Da una mirada rápida a tu escritorio.
• Tecla de Windows + Impr Pant: Crea una captura de pantalla y guárdala de forma instantánea en la carpeta de capturas de pantalla.
• Tecla Windows + Número: Abre la aplicación anclada a la barra de tareas. El número que elijas corresponde a la posición de la aplicación.
• Tecla de Windows + P: Proyectar una pantalla.

Otros atajos y trucos

• Usa la herramienta del micro para escribir hablando (en Word, Outlook, OneNote y PowerPoint) (Ver Guía de Buenas Prácticas con Word📘)
• Convierte un PDF a un .docx con Word, simplemente abriendo el PDF en Word (Archivo > Abrir).
• Convierte tablas de PDF a tablas Excel con Excel (Datos > Obtener Datos > De un archivo > De PDF)
• F3: Elementos Rápidos (úsalos en Word y en Outlook de escritorio) (Insertar > Elementos Rápidos)
• F9: Leer paginas web sin anuncios en Microsoft Edge (Lector envolvente) y tradúcelas
• Ctrl + Mayúscula + Eliminar: Abre la opción de borrar datos de navegación.
• Ctrl + y Ctrl – en Outlook (+ y – del teclado numérico): Expande o contrae los correos por categorías, tamaño, fechas,… (primero ordenaremos los correos por ese campo: categoría, fecha, tamaño). En el navegador web hace zoom, aumenta tamaño o disminuye.
• Ctrl + Barra espaciadora: Activa o desactiva sonido en Teams (Ver Guía de Buenas Prácticas con Teams📘)
• Crtl + F: Buscar en un chat o canal de Teams, en la web, en un PDF
• Convertir un email en una cita arrastrándolo al Calendario
• Convertir un email en un contacto arrastrándolo a Contactos
• Convertir un email en una tarea de To Do marcándolo con la bandera
• Usa Carpetas de Búsqueda para encontrar rápidamente correos electrónicos (En Outlook Inicio > Nueva carpeta de búsqueda en el menú Carpetas)
• Arrastra una ventana a la parte superior de la pantalla para colocarla en la mitad izda, derecha…
• Arrastra un archivo a la barra de tareas
• Usa el Portapapeles de Office (En Word Menú Inicio > Portapapeles)
• Genera automáticamente Tablas de contenido en Word (Referencias > Tablas de Contenido)
• Usa el Diseñador de Word, y si has usado los estilos de Títulos los resultados del Diseñador son aún mejores
• Usa Listas Personalizadas en Excel (Archivo > Opciones > Avanzadas > Listas Personalizadas)
• Usa Listas desplegables en Excel (Datos > Validación de datos)
• Usa el Patrón de diapositivas en PowerPoint (Vista > Patrón de diapositivas), los cambios que haces en el patrón de esa diapositiva afectarán a todas las diapos que basadas en ese patrón.
• Usa el Diseñador de estilo en PowerPoint y deja que PowerPoint diseñe las diapos por ti.
• Comparte un PowerPoint en Teams y los asistentes podrán traducir ese PowerPoint a su idioma preferido.
• Ponle capítulos a tus videos desde las propiedades del archivo de video en SharePoint
• Usa el Editor de video de Windows -> ClipChamp
• Ponte Widgets en el móvil y en el escritorio de Windows con tus apps favoritas
• Usa el Reemplazar texto en el móvil, así podrás escribir «dni» y que lo sustituya por tu DNI, y así sucesivamente (ejs: banco, dirección, sip, web, email, CIF…) Configuración > General > Teclados > Reemplazar texto

Atajos y Trucos de varias apps (Outlook, Word, Excel, Edge…)

• Usa la herramienta del micro (en Word, Outlook, OneNote y PowerPoint) para escribir hablando.
• Convierte un PDF a un .docx con Word
• Convierte tablas de PDF a tablas Excel con Excel.
• F3: Elementos Rápidos (úsalos en Word y en Outlook de escritorio)
• F9: Leer paginas web sin anuncios en Microsoft Edge (Lector envolvente) y tradúcelas
• Ctrl + Mayúscula + Eliminar: Abre la opción de borrar datos de navegación.
• Ctrl + y Ctrl – en Outlook (+ y – del teclado numérico): Expande o contrae los correos por categorías, tamaño, fechas,… (primero ordenaremos los correos por ese campo: categoría, fecha, tamaño). En el navegador web hace zoom, aumenta tamaño o disminuye.
• Ctrl + A: Selecciona todo el contenido.
• Ctrl + Barra espaciadora: Activa o desactiva sonido en Teams
• Crtl + F: Buscar en un chat o canal de Teams, en la web, en un PDF
• Convertir un email en una cita arrastrándolo al Calendario
• Convertir un email en un contacto arrastrándolo a Contactos
• Convertir un email en una tarea de To Do marcándolo con la bandera
• Arrastra una ventana a la parte superior de la pantalla para colocarla en la mitad izda, derecha…
• Arrastra un archivo a la barra de tareas
• Usa el Portapapeles de Office
• Genera automáticamente Tablas de contenido en Word
• Usa el Diseñador de Word
• Usa Listas Personalizadas y Listas desplegables en Excel
• Usa el Patrón de diapositivas en PowerPoint, mejoraran tus presentaciones y ahorrarás tiempo.
• Usa el diseñador de estilo en PowerPoint
• Comparte un PowerPoint en Teams y traducirlo los asistentes
• Ponle capítulos a tus videos de larga duración desde las propiedades del archivo, los reutilizarás mucho más.
• Mejora tus videos con ClipChamp el Editor de video incluido en Windows
• Ponte Widgets en el móvil con tus apps favoritas