El Centro de Marcas de M365

El Centro de Marcas de Microsoft 365: una nueva forma de gestionar la identidad corporativa en SharePoint

Mantener una imagen corporativa coherente en entornos digitales distribuidos no siempre es sencillo. Logos distintos, colores inconsistentes o fuentes no corporativas son situaciones habituales cuando cada equipo gestiona sus propios espacios. Para resolver este problema, Microsoft ha incorporado en SharePoint el Centro de Marcas (Brand Center), un punto centralizado desde el que administrar la identidad visual de la organización.

El Brand Center se integra en SharePoint en Microsoft 365 y está diseñado para ayudar a las organizaciones a controlar, proteger y reutilizar los recursos de marca de forma coherente en todas sus experiencias digitales

La marca empieza también en el entorno de trabajo

El Brand Center demuestra que la identidad corporativa no termina en la web pública o el material de marketing. También se construye en el día a día, en los portales internos, la comunicación y los espacios digitales donde trabajan los equipos.

Centralizar la marca en Microsoft 365 es, cada vez más, una necesidad… y no solo una cuestión estética.

Biblioteca de imágenes y plantillas de Office
Para tenerlo todo conectado y organizado lo mejor es crear bibliotecas de imágenes y plantillas para office.
Primero vemos como se usa y luego como se cream y se registran esta bibliotecas (de medios y Plantillas Office), aunque esto es un trabajo técnico y lo debe hacer el administrador global de M365.

Si queremos Insertar una imagen en PowerPoint al pulsar en el menú Insertar>Imagen> Imágenes de marca (ya no tendremos que ir a buscar en ninguna carpeta) y nos aparecerán los logos e imágenes de marca de nuestra empresa.

 

Si queremos Insertar una imagen o un archivo en una página de SharePoint, nos mostrara este cuadro de diálogo, y al elegir Mi Organización (ya no tendremos que ir a buscar en ninguna carpeta) y nos abre las Bibliotecas de la Organización con Plantillas Office o Medios, que es donde tenemos los logos e imágenes de marca.

¿Qué es el Centro de Marcas?

El Centro de Marcas de SharePoint es una aplicación de administración que permite gestionar desde un único lugar los elementos clave de la identidad corporativa, como:

  • 🎨 Colores corporativos
  • 🔤 Fuentes tipográficas
  • 🖼️ Logotipos e imágenes oficiales
  • 📁 Otros recursos de marca compartidos

Estos elementos se almacenan y gestionan a través de la Biblioteca de recursos de la organización de SharePoint, garantizando que todos los equipos utilicen siempre los activos correctos y actualizados.

Actualmente, solo puede existir un Centro de Marcas por organización, y su activación corresponde al administrador global del tenant.v

Un único punto de control para toda la marca

Hasta ahora, la gestión visual de SharePoint solía depender de configuraciones dispersas, scripts o decisiones locales en cada sitio. Con el Brand Center, Microsoft introduce un modelo mucho más ordenado y gobernado.

Desde este centro es posible definir y mantener la identidad gráfica que luego pueden consumir los propietarios de sitios, asegurando una experiencia uniforme en:

  • Sitios de SharePoint Online
  • Portales corporativos
  • Viva Connections

El objetivo es claro: evitar duplicidades, confusión y errores de marca, y facilitar que cualquier empleado pueda crear contenido alineado con la identidad corporativa sin conocimientos técnicos avanzados.

Integración directa con SharePoint y Viva Connections

El Centro de Marcas no es una herramienta aislada. Está pensado como parte del ecosistema de Microsoft 365 y se integra de forma nativa con SharePoint y Viva Connections.

Una vez activado, habilita funcionalidades como el uso de fuentes personalizadas en sitios modernos de SharePoint y en experiencias de comunicación interna, reforzando la coherencia visual en todos los canales corporativos.

Gobierno y consistencia sin perder autonomía

Uno de los puntos fuertes del Brand Center es que centraliza el control sin frenar la creación de contenido. Los equipos de marca pueden definir qué recursos son oficiales, mientras que los propietarios de sitios siguen teniendo autonomía para crear páginas, noticias o espacios de colaboración, siempre dentro de los límites visuales establecidos.

Este enfoque equilibra:

  • Gobierno corporativo
  • Agilidad en los equipos
  • Imagen profesional y consistente
Un paso más hacia la madurez del entorno digital

La incorporación del Centro de Marcas refuerza el papel de SharePoint como plataforma estratégica, no solo para colaboración y contenidos, sino también para la identidad corporativa digital.

Microsoft apuesta así por una gestión de marca más estructurada, escalable y alineada con organizaciones distribuidas, donde la coherencia visual es tan importante como la seguridad o la gobernanza del contenido.

Como se crean las bibliotecas
Para crear estas bibliotecas necesitamos hacerlo por comandos en PowerShell 7.6.1.
Vamos a ver como se hace paso a paso.
Primero creamos el sitio.

Ahora creamos las bibliotecas de documentos.

Para instalar PowerShell 7.6.1 escribimos en Powershell o en una ventana de comandos lo siguiente:

winget install Microsoft.PowerShell

El siguiente comando hace que se comunique con el protocolo de seguridad TLS 1.2

[Net.ServicePointManager]::SecurityProtocol = [Net.SecurityProtocolType]::Tls12

El siguiente comando se utiliza para restablecer o registrar de nuevo el repositorio oficial de módulos de PowerShell

Register-PSRepository -Default

El siguiente comando se utiliza para instalar el módulo de PnP PowerShell, que es una biblioteca inmensa de comandos diseñada para administrar Microsoft 365.

Install-Module PnP.PowerShell -Scope CurrentUser -Force -AllowClobber -SkipPublisherCheck

El siguiente comando se utiliza para crear una «Identidad» (App Registration) dentro del Azure Active Directory (ahora llamado Entra ID) de tu empresa. En lugar de usar tu usuario y contraseña cada vez, usas esta «aplicación» y un certificado digital para autenticarte

Register-PnPEntraIDApp -ApplicationName «Certificado» -Tenant «nombre_de_tu_sharepoint.onmicrosoft.com» -OutPath «$env:USERPROFILE\Desktop»

El siguiente comando se utiliza para configuración de infraestructura de alto nivel.

Set-PnPTenantCdnEnabled -CdnType Public -Enable $true

El siguiente comando se utiliza para agregar la galerías.

Add-PnPOrgAssetsLibrary -LibraryUrl «Dirección_creada_para_los_medios» -OrgAssetType ImageDocumentLibrary
Add-PnPOrgAssetsLibrary -LibraryUrl «»Dirección_creada_para_las_plantillas -OrgAssetType OfficeTemplateLibrary

Descubre más desde TeAyudoConM365

Suscríbete ahora para seguir leyendo y obtener acceso al archivo completo.

Seguir leyendo