En este blog aprenderás trucos, consejos y buenas prácticas para usar Microsoft 365 de forma eficiente y efectiva.
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Carpetas vs Metadatos
Las carpetas son como archivadores físicos: rígidas y fáciles de perder en rutas infinitas. Si guardas un archivo en «Facturas», ya no está en «Clientes», obligándote a elegir o duplicar. En cambio, los metadatos funcionan con etiquetas inteligentes: el archivo no está en un sitio, sino que tiene propiedades. En lugar de navegar por niveles… Read more
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Reservar en el calendario las fechas de un curso de una lista SharePoint
En este artículo te muestro cómo automatizar la reserva en el calendario de las fechas de un curso a partir de una lista de SharePoint usando Power Automate. Una solución práctica para evitar errores manuales, ahorrar tiempo y mantener alineados cursos, formadores y participantes. Ideal para la gestión eficiente de formación en Microsoft 365. Read more
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Columnas Calculadas
Las columnas calculadas en SharePoint permiten obtener valores automáticamente a partir de otros campos de una lista, sin introducir datos manualmente. Gracias a fórmulas sencillas, puedes calcular fechas, importes, duraciones,… Read more
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Uso del Filter Query
El Filter Query es clave para trabajar de forma eficiente con datos en herramientas como SharePoint, Power Automate o Dataverse. En este post te explico, con ejemplos claros y reales, cómo filtrar datos desde el origen, mejorar el rendimiento de tus flujos y evitar errores comunes. Una referencia imprescindible si quieres automatizaciones más rápidas, limpias… Read more
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Organiza tu empresa con SharePoint
¿Saturado de archivos dispersos y desorden con los contenidos del departamento? Descubre cómo SharePoint se convierte en la estructura vital para tu negocio. Aprende a centralizar la información de manera eficiente, optimizando no solo el acceso a tus documentos, apps, noticias, tareas, listas, cuadros de mando…, sino potenciando también el funcionamiento de Copilot y tus… Read more
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Artículos Ordenados por App
Esta publicación actúa como un elemento organizador y como índice, permitiéndonos acceder fácilmente a las publicaciones correspondientes a cada aplicación de M365 Read more
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Ransomware DR-Drill con OneDrive / SharePoint
¿Sabrías qué hacer si un ataque de Ransomware cifra tus archivos ahora mismo? No esperes a que ocurra para leer el manual. En este artículo te enseñamos a ejecutar un simulacro de «incendio digital» (DR-Drill) en Microsoft 365 para probar tus defensas, verificar las alertas y dominar la recuperación masiva de datos antes de que… Read more
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Web Part de Preguntas Frecuentes (FAQ) en SharePoint
¿Te imaginas que tus clientes se den de alta solos en tu sistema sin que tengas que introducir sus datos manualmente? Con este flujo automático de Power Automate, lo hacemos realidad Read more
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La Intranet de la empresa
Contar con una buena comunicación interna es esencial para mantener a los equipos informados y alineados. Un Sitio de Comunicación de SharePoint es una excelente herramienta para centralizar la información, compartir novedades y facilitar el acceso a recursos importantes de la organización: logos, plantillas, docs globales, videos, listas, etc. Read more
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Mejora tu Tenant de M365 en 12 Pasos
Microsoft 365 es mucho más que Office. Bien configurado, puede transformar la forma en que trabaja tu empresa: mejora la colaboración, centraliza la información, automatiza procesos y potencia la productividad. Esta guía te ofrece 12 pasos prácticos para convertir tu entorno M365 en una plataforma de comunicación y eficiencia. Read more
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Buenas Prácticas Diseño de Equipos
Un buen diseño y una correcta personalización de los equipos en Microsoft Teams marcan la diferencia entre “usar Teams” y trabajar de forma realmente productiva. Estructurar bien los equipos, definir canales con sentido, integrar las apps adecuadas y adaptar el entorno a la forma de trabajar de cada organización permite convertir Teams en un auténtico… Read more
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Convierte Docx a PDF automáticamente
Si necesitas convertir documentos Word a PDF de forma automática y organizarlos en SharePoint, Power Automate te permite crear un flujo que lo haga por ti de manera simple y eficiente Read more