📊 Envía tablas de Excel filtradas automáticamente por correo con Power Automate

Una vez hecho el flujo para ejecutarlo pulsamos en el menú Automatizar y luego en el botón Plantillas de automatización. En el panel derecho nos aparece flujo Enviar por correo una tabla Excel con formato HTML

1️⃣ Primer paso: Crear un flujo de nube instantanea

Primero de todo vamos a Power Automate, seleccionamos Crear y pinchamos en Flujo de nube instantánea.

2️⃣ Segundo paso: desencadenar flujo manualmente

Ahora seleccionamos desencadenar un flujo manualmente y pulsamos el botón Crear.

3️⃣ Tercer paso: enumerar filas de una tabla

Pinchamos en el símbolo ➕, después en Excel Online (Empresas), y por último en enumerar las filas de una tabla.

4️⃣ Cuarto paso: rellenamos parámetros

Aquí rellenamos los parámetros que nos piden.

Ubicación, Biblioteca de documentos, Archivo, Tabla, Consulta de filtro y Formato DateTime.

5️⃣ Quinto paso: crear tabla HTML

Continuamos pinchando en el símbolo ➕, escribimos Tabla HTML y seleccionamos Crear tabla HTML. Pinchamos en el rayo azul y seleccionamos body/value.

6️⃣ Sexto paso: seleccionamos datos de excel

Ahora un poco más abajo, en la sección columna, elegimos personalizado.

Introducimos un nombre y le damos al rayo azul nuevamente y donde pone Enumerar las filas de una tabla, vamos seleccionando los parámetros.

Cuando llegamos al parámetro de FechaAlta en vez de darle al rayo, le damos a fx e introducimos la función de fecha.

7️⃣ Séptimo paso: estilo de la tabla

Seleccionamos el símbolo ➕, escribimos redactar y pinchamos en la Operación de datos Redactar.

Escribimos el estilo que queramos darle a nuestra tabla. Una vez escrito pinchamos en el rayo azul y seleccionamos Output.

8️⃣ Octavo paso: enviar correo electrónico

Continuamos seleccionando el símbolo ➕, pinchamos en la opción Office 365 Outlook.

Seleccionamos Enviar correo electrónico (V2).

Ahora rellenamos el destinatario, el asunto y el cuerpo. Luego seleccionamos el rayo y pinchamos en salidas.

9️⃣ Noveno paso: publicar en Teams

Volvemos a seleccionar el símbolo ➕, escribimos publicar mensaje y seleccionamos la opción Publicar mensaje en un chat o canal.

Rellenamos seleccionando Publicar como, Publicar en, Equipo, Canal y Mensaje. Le damos al rayo y seleccionamos Output.

🔟 Décimo paso: crear tarea

Por último seleccionamos el símbolo ➕, escribimos crear tarea y seleccionamos crear tareas de Planner.

Rellenamos Id. grupo, Id. del plan y Título.

✅ Resultado

Así quedaría la tabla enviada al correo y al grupo.