¿Por qué Mejorar tu Tenant de Microsoft 365?
Microsoft 365 no es solo MS Office, bien aprovechado, es una plataforma completa que puede transformar cómo trabaja tu empresa: desde la comunicación interna hasta la gestión de tareas, automatización de procesos y análisis de datos.
Con una buena configuración de tu tenant, puedes mejorar la colaboración entre equipos, centralizar información global, reducir errores y aumentar la productividad. Muchas herramientas como Teams, SharePoint, Planner o Power Automate ya están incluidas en tu licencia, solo hay que saber usarlas bien.
Esta guía te muestra 12 pasos claros, simples y prácticos para transformar tu entorno digital de en M365 en una plataforma de productividad, comunicación y colaboración.
01
Ten una Intranet en tu empresa
Crea con SharePoint la Intranet de tu empresa, con noticias y Docs. globales de los distintos departamentos (Calidad, PRL, RRHH, Marketing, Comercial, , TIC, Producción, …) y fácilmente accesible a todos. Compartir los recursos facilita la colaboración y mejora los resultados.
02
Ten tus Equipos bien diseñados
Configura/Personaliza los Equipos /Sitios de cada Departamento para tener todo lo necesario a mano en un sólo lugar, lo que permite mayor comunicación, colaboración y productividad. Trabajar en equipo permite aprovechar las fortalezas individuales de cada miembro.
03
Ordena bien los archivos y datos
Gestiona bien la información y los documentos con Listas y Bibliotecas de Docs, y a automatizar procesos con Reglas cuando añadimos, borramos o modificamos elementos. El orden mejora nuestro entorno, y tiene un profundo impacto en nuestra mente y bienestar.
04
Planifica las tareas y proyectos
Usa herramientas de Planificación y Gestión de Tareas y Proyectos como To Do, Planner y Project, que nos ayudan a mejorar la productividad, nuestra claridad mental, nuestra creatividad y habilidades críticas, así como reducir el estrés. Planificar nos brinda una sensación de control y seguridad.
05
Toma notas con OneNote y Loop
Usa correctamente el cuaderno de notas OneNote y la nueva app Loop con todo su potencial, riqueza de contenidos, búsquedas y colaboración en tiempo real. Escribir permite documentar, preservar ideas y compartir conocimientos con otros.
06
Trabaja con formularios
Trabaja con formularios de Microsoft Forms y analiza bien los resultados pues nos abren puertas hacia una mayor comprensión, mejores relaciones y un éxito más significativo en todos los aspectos de nuestra vida.
07
Automatiza procesos
Automatiza procesos empresariales con Power Automate conectando las distintas apps de M365 e incluso apps que no son de Microsoft, para que nos centremos en lo que realmente importa. Con buenos procesos evitamos fallos.
08
Trabaja con Listas
Podemos tener listas como tablas de bases de datos para almacenar información. Ej: una biblioteca de videos de conocimiento de la empresa con: Procesos, Cursos,… Es una herramienta poderosa para la gestión de información, la automatización de procesos y la colaboración en tiempo real.
09
Saca partido a M365 Copilot
Microsoft 365 Copilot, es la herramienta de productividad que revoluciona la forma en que trabajamos con IA en M365. Copilot está en todas las apps de M365 (Outlook, Teams, Word, Excel, OneNote, …) y nos facilita la productividad, la colaboración y la eficiencia en las apps de M365 y tareas diarias.
10
Usa mejor las apps móviles de M365
Cada App de M365 tiene su app móvil: Outlook, Teams, To Do, OneNote, OneNote, Lists, … Aprenderemos a usarlas, especialmente M365 Copilot que permite: escanear, firmar PDFs, convertir un PDF a Word o Excel…Estas apps nos permiten colaborar en tiempo real con nuestro equipo en documentos compartidos
11
Usa Cuadros de Mando
Analiza bien los datos que manejas mediante informes y cuadros de mando para así poder tomar mejores decisiones gracias a la app de Business Intelligence, Microsoft Power BI. Analizar bien los datos permite tomar decisiones informadas y basadas en evidencia.
12
Trabaja mejor con trucos, atajos…
Te enseñaré a poder ser más productivo gracias a trucos, atajos y herramientas automáticas que nos ahorran tiempo y que he aprendido y aplico fruto de mis 30 años de experiencia. Usar estos trucos y atajos nos ayudan a mejorar la eficiencia, la productividad y la experiencia general de trabajo.
🚀 Empieza hoy mismo
Comienza a implementar estas herramientas para transformar tu productividad. ¡No pierdas tiempo y aprovecha al máximo Microsoft 365! Te Ayudo en el proceso.