Introducción
Con las herramientas de M365, las personas pueden ser más creativas en Word, más analíticas en Excel, más expresivas en PowerPoint, más productivas en Outlook y más colaborativas y mejor comunicadas en Teams.
Las nuevas apps de M365: Lists, Forms, OneNote, Planner, To Do, Stream, Loop, Power Automate, Power BI… nos disparan la productividad y nos permiten aprender nuevas formas más productivas de trabajar en equipo.
Microsoft 365 incorpora IA mediante Copilot para facilitarnos mucho el trabajo.
La seguridad en M365 está garantizada.
Objetivos
- Aprender a trabajar correctamente con OneDrive
- Saber Buscar
- Trabajar con otros idiomas
- Usar la Inteligencia Artificial de M365
- Colaborar con los Grupos de M365
- Comunicar y colaborar con Teams
- Escribir notas en OneNote y sacarle jugo
- Graba videos y reuniones.
- Usa Formularios de Forms
- Planifícate bien con To Do y Planner
- Automatizar Procesos con Power Automate
- Diseña tu sitio SharePoint
- Integrar Buenas Prácticas de O365 en tu día a día
Contenidos
- El Portal de Office365. La Home Page
- Almacena en la nube con OneDrive
- Comunica y colabora con Teams
- Optimiza tu tiempo con Outlook
- Diseña tu sitio SharePoint
- Gestiona y automatiza datos con Microsoft Lists
- Formularios y Cuestionarios con Forms
- Escribe Notas con OneNote
- Planificación con Planner y To Do
- La app de videos Stream
- Automatiza procesos con Power Automate
- Colabora con Microsoft Loop
- Buenas Prácticas
A quién va dirigido
A usuarios con cuenta de M365 que quieran sacarle el máximo partido a los servicios que ofrece la cuenta y quieran mejorar en productividad aprendiendo nuevas aplicaciones colaborativas y nuevas formas de trabajar.
Metodología
Curso totalmente práctico y adaptado al cliente. Explicamos la teoría justa y necesaria para resolver sus casos prácticos de empresa. El alumno aprende haciendo, practicando y participando activamente. Se pretende que todo lo aprendido lo pongan en práctica.
Evaluación
Se llevará a cabo durante el curso, o inmediatamente después de finalizado, y se centrará en el estudio de hasta qué punto los participantes han adquirido las competencias incluidas en los objetivos del curso.
Duración
Este curso tiene una duración de 20 horas
Requisitos
Disponer de una cuenta de M365
Materiales
• Material del curso en formato electrónico
• Certificado de asistencia y aprovechamiento
Detalle de contenidos
OneDrive
Mi disco duro en la nube
- Qué es OneDrive
- Búsquedas en OneDrive
- Uso de OneDrive: versión online vs app de escritorio.
- Crear carpetas, archivos y vínculos en OneDrive. Cambiar el nombre a los archivos.
- Subir archivos y carpetas a OneDrive explicando los distintos métodos.
- Subir adjuntos del correo electrónico arrastrando o de forma automática a través de un Flow.
- Borrar archivos y carpetas y recuperarlos de la papelera.
- Copiar o Mover archivos/carpetas entre OneDrive y las bibliotecas de documentos de mis equipos o sitios SharePoint
- Compartir carpetas/archivos con permisos de edición, lectura, …
- Compartir archivos y carpetas de OneDrive por Teams
- Historial de versiones.
- Escanear un documento y guardarlo en OneDrive
- Sincronizar OneDrive. Concepto y uso.
- OneDrive en Teams.
- La app móvil OneDrive.
- Mantén una copia de tus fotos en OneDrive
- Prácticas
Teams
La app central de trabajo de M365
- Comunicarnos a través de chats privados y grupales
- Chat con uno mismo
- Integración con LinkedIN en el chat
- Enviar un video corto
- Realizar y recibir llamadas de audio y video
- Compartir el escritorio y grabarlo en video
- ¿Dónde se guardan los archivos?
- Buscar en Teams
- Enviar correos de Outlook a Teams y viceversa
- Personalizar Teams a nuestras necesidades
- Trabajar con menciones y etiquetas
- Traducir mensajes
- Guardar mensajes como favoritos
- Crear y administrar equipos
- Trabajar con canales privados y/o compartidos
- Extensiones de mensajería
- Conectores de canal
- Añadir apps a Teams
- Configuración de Teams
- Calendario y Reuniones
- Webinars
- Conectar otras apps a Teams
- Trabajar con la aplicación móvil de Teams
- Trabajar con los Archivos de OneDrive y SharePoint
- Trabajar con OneNote desde Teams
- Trabajar con Planner desde Teams
SharePoint
La Intranet de la empresa
- Entender bien que es SharePoint y qué se puede hacer con él
- Crear sitios SharePoint de Grupo y de Comunicación
- Agregar miembros a un sitio
- Añadir contenidos.
- Diseñar la página de inicio
- Añadir Noticias y Páginas
- WebParts
- Ordenar las páginas usando metadatos.
- Trabajar con las Bibliotecas de documentos. Uso de metadatos, formato condicional, vistas, filtros, búsquedas…
- Poner alertas a carpetas y documentos
- Flujo de aprobación a un documento
- Trabajar con Listas. Plantillas, columnas/metadatos, formato condicional, vistas, filtros, búsquedas, reglas, flujos…
- Power Automate: Flujos para automatizar tareas.
- Crear una app móvil sencilla con PowerApps a partir de una lista o archivo Excel
- Personalizar un sitio SharePoint
- Usar la cuenta de correo del grupo
- Usar el calendario desde SharePoint
- Usar OneNote desde SharePoint.
- Usar Forms desde SharePoint
- Usar Planner desde SharePoint
OneNote
El Bloc de Notas de M365
- Qué es Microsoft OneNote
- Añade el Widget de OneNote en tu smartphone
- Secciones, grupos de secciones, páginas y subpáginas
- Vistas de los paneles
- Insertar contenidos en las páginas (Texto, tablas, imágenes, links, audios, PDF, PowerPoint, Excel, email, web…)
- Escribir al dictado
- Trabajo con links internos (a una sección, a una página, a un párrafo…)
- Trabajo con etiquetas.
- Herramientas de dibujo
- Grabar audio/video.
- Traducir notas. Lector Inmersivo.
- La herramienta Buscar.
- Proteger una sección con contraseña
- Gestión de Versiones
- Control de cambios por usuario
- Mostrar autores.
- Configuración de la página.
- Uso de plantillas de página.
- Imprimir en OneNote
- Tomar notas de una reunión.
- Integración con el resto de apps de MS Office 365.
- Uso la app OneNote en tablets/móviles.
Planner
Planifica las tareas del equipo
- Qué es Planner?
- Crear un Planner
- Añadir miembros a un Planner
- Añadir tareas al Planner.
- Campos de la ficha Tarea (Estado, CheckList, Notas, Vencimiento, Etiquetas, Asignado a, …)
- Comentar una tarea
- Agregar datos adjuntos a una tarea
- Copiar Tareas.
- Vistas del Plan
- Vista Grafica
- Vistas por Paneles
- Vista calendario
- Filtros: Filtrar las tareas del Plan por los distintos campos
- Mostrar Mis tareas
- Distintas Vistas de mis tareas
- Añadir Mis Tareas a un Calendario de Outlook
- Copiar un Plan.
- Exportar las tareas de un Planner a Excel
- Exportar las tareas de un Planner a un calendario de Outlook
- Configuración de las Notificaciones
- Usar Planner desde Teams/SharePoint
- Flujos automáticos con Planner
- Crear una tarea desde Docs de Ofimática
- Ejercicios Prácticos.
To Do
Planifica tus tareas
- Qué es Microsoft To Do
- Plantéate planificarte, mejorará tu vida
- Añade el Widget de To Do en tu smartphone
- Crear tareas. Campos de la tarea (subtareas, recordatorio, vencimiento, repeticiones, notas, adjuntos, etiquetas…)
- Editar la tarea (Importante, Mi día, Vencimiento …) y las listas predeterminadas (Mi Día, Importante, Planeadas)
- Gestionar mis tareas
- Importantes
- Mi día
- Planificadas
- del email
- Asignadas a mi
- Completadas
- Todas
- Convertir una tarea de Planner a una de To Do
- Convertir un email de Outlook a una tarea de Outlook y To Do
- Distintas Vistas de las tareas
- Planificar mi día.
- Listas de tareas. Compartir listas.
- Uso de etiquetas mediante # para búsquedas
- Búsquedas
- Opciones de configuración de To Do
- Ejercicios prácticos
Outlook
Gestiona bien tu tiempo
- OWA (Outlook Web Access) vs Outlook de escritorio vs Outlook App Móvil
- Añade el Widget de Outlook en tu smartphone
- Búsquedas
- Elementos Rápidos (App de Escritorio)
- Apps de la Barra lateral izquierda
- Convertir un mensaje en una cita o contacto
- Marcar un correo para seguimiento
- Carpetas de Búsqueda (Búsquedas Guardadas)
- Buscar mensajes de una conversación
- Reglas
- Autocorrección
- Correo fuera de oficina
- Uso de categorías
- Ver los contactos/los correos por categorías con Crtl + y Ctrl –
- Insertar un Componente Loop en un correo
- Enviar un correo a los contactos de una categoría (Combinar Correspondencia)
- Enviar nuestra disponibilidad por correo
- Crear un Grupo de O365
- Calendarios compartidos y Salas
- Agregar un calendario web (ical)
- Calendario con Código de colores usando el Formato Condicional
- Lector inmersivo
- Convertir un mensaje de correo en una Tarea
- Arrastrar un mensaje en OWA a la lista de Mi Dia o al Calendario
- Buenas Prácticas
Forms
Obten feedback de tus clientes
- Qué es Microsoft Forms
- Plantéate utilizar formularios para tener feedback de tus colaboradores
- Formularios vs Cuestionarios
- Colecciones
- Plantillas
- Crear un Formulario privado o de grupo
- Tipos de preguntas
- Aspecto de los Formularios (Temas)
- Tratamiento de las respuestas
- Ver resultados
- Exportar a Excel
- Imprimir resultados
- Borrar respuestas
- Ramificaciones
- Formularios multiidiomas
- Formas de Compartir un formulario
- Configuración de Forms
- Enviar un form a un canal de Teams o a un chat grupal y realizar su seguimiento
- Copiar un Formulario/Cuestionario
- Colaborar en un Formulario/Cuestionario
- Conectar un Form a una canal
- Integración de Forms en M365
- Ejercicios Prácticos.
Stream
Biblioteca multimedia
- Qué es Stream
- Crea videos de empresa de tu expertise
- Mi contenido
- Videos
- Grupos
- Canales
- Listas de reproducción
- Reuniones
- Canales seguidos
- Papelera de reciclaje
- Crear
- Cargar un video
- Evento en directo
- Grupo
- Canal
- Grabar pantalla o video
- Editar un video
- Rellenar el campo descripción con marcas de tiempo y links
- Permisos
- Opciones (comentarios, subtítulos)
- Añadir un form al video
- Configurar los permisos
- Recortar
- Organización de mis videos
- Grupos
- Canales
- Compartir un canal
- Listas de reproducción
- Poner un video en una noticia usando el Hero WebPart
Lists
Gestiona datos y automatiza procesos con Listas
- Qué es Microsoft Lists
- Ejemplos prácticos de Listas
- Tipos de columna
- Vistas, filtros, Agrupaciones, Formato condicional, Totales
- Comentarios
- Exportar una tabla Excel a una Lista
- Automatización con Reglas
- Automatización con Power Automate
- Listas Maestro-Detalle
- Ejercicios Prácticos
Loop
Trabaja en espacios colaborativos
- ¿Qué es Loop?
- Usos de Loop
- Componentes Loop
- Páginas
- Áreas de Trabajo
- Trabajo con Loop desde otras apps de M365
- Ejercicios prácticos
Power Platform
Automatiza y Analizada datos
- Introducción a Power Automate.
- Conceptos.
- Ejemplos de uso.
- Introducción a Power BI.
- Conceptos.
- Ejemplos de uso.
- Introducción a Power Apps.
- Conceptos.
- Ejemplo usando el asistente.
