Introducción

¿Tu empresa pierde tiempo buscando información, archivos o herramientas?
¿Cada departamento trabaja “a su manera” y nada está realmente conectado?

En el curso 🧭 “Organiza y ordena tu empresa con SharePoint” aprenderás a crear un entorno digital donde todo esté a mano y tenga sentido.

🔹 Un Hub de sitios como centro neurálgico de la empresa
Un único punto de entrada con los contenidos globales:

• 📰 Noticias corporativas
• 📋 Listas comunes
• 📑 Plantillas
• 🎨 Logos e identidad visual
• 🚀 Accesos directos a archivos y aplicaciones

🔹 Sitios de cada departamento conectados al Hub
Cada área de la empresa con su propio espacio, pero bien integrado:

• Herramientas y accesos directos
• Archivos organizados
• Listas de trabajo
• Automatizaciones que ahorran tiempo
• Procesos adaptados a su día a día

✅ Menos caos
✅ Menos tiempo perdido
✅ Más productividad
✅ Una empresa más ordenada y conectada

👉 SharePoint no es solo almacenar documentos.
👉 Es organizar el trabajo de toda la empresa.

Objetivos

• Aprenderás a crear un entorno digital donde todo esté a mano y tenga sentido.
• Crear el Hub de sitios como centro neurálgico de la empresa y único punto de entrada con los contenidos globales (Noticias corporativas, Listas comunes, Plantillas, Logos, Accesos Directos y apps).
• Crear los Sitios de cada Departamento conectados al Hub. Cada área de la empresa con su propio espacio, pero bien integrado (Herramientas, accesos directos, Archivos organizados, Listas de trabajo, Automatizaciones, Apps)
• Organizar el trabajo de toda la empresa
• Conectar la Intranet con Viva Connections para estar mejor informado, desarrollar la cultura y facilitar conexiones
• Diseñar sitios SharePoint acordes a sus necesidades usando las distintas herramientas y WebParts de SharePoint
• Configurar el sitio con los permisos y apariencia adecuada
• Crear contenidos y llevar la gestión del los sitios SharePoint
• Crear y usar listas que nos ayuden en la gestión de los datos y ejecuten flujos automáticos
• Conectar SharePoint a Teams
• Crear flujos con Power Automate
• Enriquecer las bibliotecas de documentos con metadatos, reglas, aprobaciones, formato condicional.

Contenidos

• Sitos de Grupo vs Sitios de Comunicación
• SharePoint Hub Site
• Cambiar la apariencia del Sitio. Plantillas
• Configuración del sitio
• Permisos del Sitio
• Contenidos del Sitio
• Trabajo con Bibliotecas de documentos.
• Metadatos. Filtros, Agrupaciones, Vistas…
• Metadatos administrados. Taxonomía de términos.
• Listas. Importar datos de Excel a Listas SharePoint.
• Calendarios de Grupo y calendarios de canal.
• Diseño de Páginas. WebParts.
• Biblioteca de Paginas. Audience Targeting.
• Hacer sitios multidioma.
• Diagnóstico de una Página SharePoint
• Búsquedas avanzadas
• Integración con el resto de apps de M365
• Automatización de procesos con Power Automate.
• Conectar SharePoint a Teams.
• Diseño y personalización de equipos en Teams y SharePoint.
• Microsoft Viva Connections
• Introducción al Desarrollo de apps con PowerApps
• Buenas prácticas de uso de M365

A quién va dirigido

A usuarios de empresa que necesitan aprender SharePoint y M365 para sacarle el máximo partido a la herramienta y así poder diseñar, configurar y personalizar los sitios y los equipos de su empresa. Muy recomendable para responsables de departamentos.

Metodología

Curso totalmente práctico y adaptado al cliente. Explicamos la teoría justa y necesaria para resolver sus casos prácticos de empresa. El alumno aprende haciendo, practicando y participando activamente. Se pretende que todo lo aprendido lo pongan en práctica.

Evaluación

Se llevará a cabo durante el curso, o inmediatamente después de finalizado, y se centrará en el estudio de hasta qué punto los participantes han adquirido las competencias incluidas en los objetivos del curso.

Duración

Este curso tiene una duración de 20 horas

Requisitos

Disponer de una cuenta de M365

Materiales

• Material del curso en formato electrónico
• Certificado de asistencia y aprovechamiento