Introducción
Este curso cubre las distintas aplicaciones del ecosistema de Office 365 para la administración y gestión de tareas, entre ellas están: Microsoft To Do, Microsoft Planner, Microsoft Project, Microsoft Outlook, Microsoft Office, OneNote, Microsoft Teams, Microsoft Power Automate, Microsoft Lists y Microsoft Loop. Todas estas aplicaciones están disponibles como parte de su suscripción a Microsoft 365, excepto Project, que deberá comprar por separado.
Objetivos
- Aprender a planificar mis tareas personales
- Aprender a planificar mis tareas de equipo
- Crear tareas a través de comentarios con menciones
- Gestionar tareas con MS Loop
- Gestionar tareas con MS Lists
- Gestionar las tareas desde Teams
- Crear tareas automáticas con Power Automate
- Trabaja en tus tareas con el móvil
- Convierte notas, correos, y mensajes de Teams en Tareas
- Convertir un Plan de Planner a un Proyecto de Project
Contenidos
- Tareas con Outlook
- Microsoft To Do
- Microsoft Planner
- Tareas en Microsoft Office
- Tareas en Word
- Planner en Teams
- Tareas en OneNote
- Tareas en Microsoft Loop
- Tareas en Microsoft Lists
- Microsoft Project
A quién va dirigido
A usuarios con cuenta de M365 que quieran sacarle el máximo partido a los servicios que ofrece la cuenta y quieran mejorar en productividad aprendiendo nuevas aplicaciones colaborativas y nuevas formas de trabajar.
Metodología
Curso totalmente práctico y adaptado al cliente. Explicamos la teoría justa y necesaria para resolver sus casos prácticos de empresa. El alumno aprende haciendo, practicando y participando activamente. Se pretende que todo lo aprendido lo pongan en práctica.
Evaluación
Se llevará a cabo durante el curso, o inmediatamente después de finalizado, y se centrará en el estudio de hasta qué punto los participantes han adquirido las competencias incluidas en los objetivos del curso.
Duración
Este curso tiene una duración de 20 horas
Requisitos
Disponer de una cuenta de M365
Materiales
• Material del curso en formato electrónico
• Certificado de asistencia y aprovechamiento
Prácticas
Comentarios sobre la prácticas
En este curso crearemos tareas en las distintas apps de M365 que nos permiten trabajar con tareas: To Do, Planner, Outlook, Loop, Lists, Office (Word, Excel y PowerPoint), OneNote, Teams,y Project
P1: To Do
- Añade el Widget de To Do en tu smartphone
- Crear tareas. Campos de la tarea (subtareas, recordatorio, vencimiento, repeticiones, notas, adjuntos, etiquetas…)
- Editar la tarea (Importante, Mi día, Vencimiento …) y las listas predeterminadas (Mi Día, Importante, Planeadas)
- Gestionar mis tareas
- Importantes
- Mi día
- Planificadas
- del email
- Asignadas a mi
- Completadas
- Todas
- Convertir una tarea de Planner a una de To Do
- Convertir un email de Outlook a una tarea de Outlook y To Do
- Distintas Vistas de las tareas
- Planificar mi día.
- Listas de tareas. Compartir listas.
- Uso de etiquetas mediante # para búsquedas
- Búsquedas
- Opciones de configuración de To Do
P2: Planner
- Crear un Planner
- Añadir miembros a un Planner
- Añadir tareas al Planner.
- Campos de la ficha Tarea (Estado, CheckList, Notas, Vencimiento, Etiquetas, Asignado a, …)
- Comentar una tarea
- Agregar datos adjuntos a una tarea
- Copiar Tareas.
- Vistas del Plan
- Vista Grafica
- Vistas por Paneles
- Vista calendario
- Filtros: Filtrar las tareas del Plan por los distintos campos
- Mostrar Mis tareas
- Distintas Vistas de mis tareas
- Añadir Mis Tareas a un Calendario de Outlook
- Copiar un Plan.
- Exportar las tareas de un Planner a Excel
- Exportar las tareas de un Planner a un calendario de Outlook
- Configuración de las Notificaciones
- Usar Planner desde Teams/SharePoint
- Flujos automáticos con Planner
P3: Outlook
- OWA (Outlook Web Access) vs Outlook de escritorio
- Convertir un mensaje de correo en una Tarea de To Do
- Convertir un trozo del cuerpo de un email a una tarea de To Do
- Arrastrar un mensaje en OWA a la lista de Mi Dia o al Calendario
- Arrastrar desde OWA Calendar una tarea de Mi Dia a una cita
- Convertir un mensaje de correo en una Tarea de Planner con un flujo de Plantilla
- Convertir un mensaje en una cita de calendario
- Convertir un mensaje en un contacto
- Elementos Rápidos
- Crear un Grupo de O365 y ver su Planner asociado
P4: Loop
- Usos de Loop
- Componentes Loop
- Páginas
- Áreas de Trabajo
- Trabajo con Loop desde otras apps de M365
- Ejercicios prácticos
P5: Lists
- Qué es Microsoft Lists
- Ejemplos prácticos de Listas
- Tipos de columna
- Vistas, filtros, Agrupaciones, Formato condicional, Totales
- Comentarios
- Exportar una tabla Excel a una Lista
- Automatización con Reglas
- Automatización con Power Automate
- Listas Maestro-Detalle
- Ejercicios Prácticos
P6: Office
- Añadir comentarios en Word, Excel o PowerPoint con @menciones y asignar tarea
- Notificaciones
- Seguimiento de la tarea y finalización
P7: OneNote
- Etiquetas de Tarea Pendiente
- Convierte un párrafo en una tarea
P8: Teams
- App Tasks de Planner y To Do
- Componentes Loop
- Convertir una mensaje de Teams en una tarea
P9: Project
- Todo lo que tiene Planner +
- Precedencias en las tareas
- Recalculos automaticos
- Gráfico de Gantt
- Campos personalizables
- Configuración de calendarios
Detalle de contenidos
To Do
Tareas personales
- Qué es Microsoft To Do
- Planifícate, mejorará tu vida
- Añade el Widget de To Do en tu smartphone
- Crear tareas. Campos de la tarea (subtareas, recordatorio, vencimiento, repeticiones, notas, adjuntos, etiquetas…)
- Editar la tarea (Importante, Mi día, Vencimiento …) y las listas predeterminadas (Mi Día, Importante, Planeadas)
- Gestionar mis tareas
- Importantes
- Mi día
- Planificadas
- del email
- Asignadas a mi
- Completadas
- Todas
- Convertir una tarea de Planner a una de To Do
- Convertir un email de Outlook a una tarea de Outlook y To Do
- Distintas Vistas de las tareas
- Planificar mi día.
- Listas de tareas. Compartir listas.
- Uso de etiquetas mediante # para búsquedas
- Búsquedas
- Opciones de configuración de To Do
- Ejercicios prácticos
Planner
Tareas del Equipo
- Qué es Planner
- Crear un Planner
- Añadir miembros a un Planner
- Añadir tareas al Planner.
- Campos de la ficha Tarea (Estado, CheckList, Notas, Vencimiento, Etiquetas, Asignado a, …)
- Comentar una tarea
- Agregar datos adjuntos a una tarea
- Copiar Tareas.
- Vistas del Plan
- Vista Grafica
- Vistas por Paneles
- Vista calendario
- Filtros: Filtrar las tareas del Plan por los distintos campos
- Mostrar Mis tareas
- Distintas Vistas de mis tareas
- Añadir Mis Tareas a un Calendario de Outlook
- Copiar un Plan.
- Exportar las tareas de un Planner a Excel
- Exportar las tareas de un Planner a un calendario de Outlook
- Configuración de las Notificaciones
- Usar Planner desde Teams/SharePoint
- Flujos automáticos con Planner
- Crear una tarea desde Docs de Ofimática
- Ejercicios Prácticos.
Project
Tareas de Equipo o Proyecto
- Todo lo que tiene Planner +
- Precedencias en las tareas
- Recalculos automaticos
- Gráfico de Gantt
- Campos personalizables
- Configuración de calendarios
Outlook
Tareas personales
- OWA (Outlook Web Access) vs Outlook de escritorio
- Convertir un mensaje de correo en una Tarea de To Do
- Convertir un trozo del cuerpo de un email a una tarea de To Do
- Arrastrar un mensaje en OWA a la lista de Mi Dia o al Calendario
- Arrastrar desde OWA Calendar una tarea de Mi Dia a una cita
- Convertir un mensaje de correo en una Tarea de Planner con un flujo de Plantilla
- Convertir un mensaje en una cita de calendario
- Convertir un mensaje en un contacto
- Elementos Rápidos
- Crear un Grupo de O365 y ver su Planner asociado
Loop
Colaboración en tiempo real
- ¿Qué es Loop?
- Usos de Loop
- Componentes Loop
- Páginas
- Áreas de Trabajo
- Trabajo con Loop desde otras apps de M365
- Ejercicios prácticos
Lists
Gestiona datos y automatiza procesos
- Qué es Microsoft Lists
- Ejemplos prácticos de Listas
- Tipos de columna
- Vistas, filtros, Agrupaciones, Formato condicional, Totales
- Comentarios
- Exportar una tabla Excel a una Lista
- Automatización con Reglas
- Automatización con Power Automate
- Listas Maestro-Detalle
- Ejercicios Prácticos
Office
Tareas en Documentos
- añadir comentarios con @menciones y asignar tarea
- Notificaciones
- Seguimiento de la tarea y finalización
OneNote
Colaboración en tiempo real
- Etiquetas de Tarea Pendiente
- Convierte un párrafo en una tarea
Teams
Gestiona datos y automatiza procesos
- App Tasks de Planner y To Do
- Componentes Loop
- Convertir una mensaje de Teams en una tarea
