¿En que consiste mi consultoría en Microsoft 365?
Además de la formación en Microsoft 365 y la gestión de la bonificación de la formación a través de FUNDAE, uno de mis servicios principales es la consultoría en Microsoft 365, orientada a mejorar el tenant del cliente y optimizar la productividad tanto de la empresa como de sus empleados.
Mi consultoría en Microsoft 365 no va de instalar herramientas sin criterio ni de activar funcionalidades que luego no se usan.
Va de ordenar, estructurar y sacar partido a todo lo que ya tienes incluido en tu licencia.
Trabajo contigo para analizar tu entorno actual y ayudarte a convertir tu tenant de Microsoft 365 en una plataforma de trabajo diaria, donde:
- La información está bien organizada
- Los procesos son claros y coherentes
- La tecnología trabaja a favor de las personas, y no al revés
El objetivo es muy concreto:
✅ Mejor colaboración entre equipos
✅ Menos tiempo perdido buscando información
✅ Procesos más simples y automatizados
✅ Más productividad, foco y claridad en el día a día
Los 12 pasos para mejorar tu tenant de Microsoft 365
Mi metodología de consultoría se basa en 12 pasos prácticos y aplicables, pensados para empresas reales, independientemente de su tamaño o sector. Estos pasos permiten evolucionar tu entorno digital de forma ordenada y sostenible.
Pagina relacionada 12 pasos: https://teayudo.info/2025/05/15/mejora-tu-tenant-de-m365-en-12-pasos/
1️⃣ Tener una Intranet corporativa
Diseñamos una Intranet en SharePoint como punto central de la empresa, con noticias, documentación global y recursos de todos los departamentos, accesible para todos los empleados.
2️⃣ Equipos de Teams bien diseñados
Configuramos y personalizamos los Equipos y sitios de cada departamento, para que cada equipo tenga todo lo necesario en un único lugar.
3️⃣ Ordenar archivos y datos
Trabajar con bibliotecas de documentos y listas basadas en metadatos, junto con flujos automáticos, permite implantar una gestión documental ordenada, eficiente y escalable. Implantamos una correcta gestión documental con bibliotecas, listas y metadatos, evitando el caos de carpetas y mejorando las búsquedas, ya que la información se clasifica por criterios de negocio y no por ubicaciones físicas. Además, la automatización de procesos mediante flujos reduce tareas manuales, evita errores y garantiza que la información fluya de forma coherente entre personas y aplicaciones, aumentando la productividad y facilitando el control y la trazabilidad de los procesos
4️⃣ Planificación de tareas y proyectos
Microsoft Planner ofrece claras ventajas para planificar tareas y proyectos en equipos de trabajo, ya que proporciona una organización visual sencilla, una asignación clara de responsabilidades y una visión compartida del progreso. Al trabajar con tableros, tareas y fechas, todo el equipo sabe qué hay que hacer, quién es responsable y en qué punto se encuentra cada actividad, lo que mejora la coordinación, reduce malentendidos y aumenta la productividad. Además, centraliza la información del trabajo en un único lugar y se integra de forma natural con Microsoft 365 y Teams, facilitando la colaboración y el seguimiento diario sin necesidad de herramientas externas.
5️⃣ Notas y conocimiento con OneNote y Loop
Estructuramos el uso de OneNote y Loop para capturar, compartir y reutilizar el conocimiento de la empresa.
6️⃣ Formularios y recogida de información
Trabajar con Microsoft Forms permite facilitar y agilizar el contacto con clientes, proveedores y colaboradores, ya que ofrece un canal sencillo y accesible para la recogida estructurada de datos desde cualquier lugar. Elimina el uso del papel, reduciendo errores y tiempos de gestión, y permite capturar información en tiempo real desde dispositivos móviles mediante enlaces o códigos QR, lo que resulta ideal para encuestas, inscripciones, incidencias o controles en campo. Además, centraliza automáticamente las respuestas, mejora la trazabilidad de la información, facilita su análisis y exportación a Excel, y se integra de forma natural con el resto del ecosistema Microsoft 365, favoreciendo la automatización de procesos y una toma de decisiones más rápida y basada en datos.
7️⃣ Automatización de procesos
Automatizamos tareas repetitivas con Power Automate, conectando aplicaciones de M365 (y externas) para evitar errores y ahorrar tiempo.
8️⃣ Uso avanzado de Listas
Las listas en SharePoint sirven para almacenar, organizar y gestionar información estructurada dentro de Microsoft 365, de forma similar a una tabla de una base de datos o una tabla de Excel, pero con muchas más capacidades colaborativas y de automatización.
Ejemplos muy habituales:
- Lista de tareas de alumnos o empleados [
- Lista de cursos y alumnos
- Lista de vacaciones y permisos
- Lista de órdenes de compra
- Lista de incidencias internas
- Lista de CVs
9️⃣ Sacar partido a Microsoft 365 Copilot
Te ayudo a integrar Microsoft 365 Copilot en el trabajo diario para redactar, resumir, analizar información y mejorar la productividad con IA, siempre sobre un tenant bien organizado.
Cuadros de mando y análisis de datos
Analizamos los datos de la empresa con Power BI, creando informes y cuadros de mando que ayuden a tomar mejores decisiones.
1️⃣1️⃣ Cuadros de mando y análisis de datos
Aprovechamos las apps móviles de M365 para trabajar desde cualquier lugar, incluyendo funciones avanzadas como escaneo o firma de documentos.
1️⃣2️⃣ Trucos, atajos y buenas prácticas
Enseño trucos, atajos y automatismos fruto de más de 30 años de experiencia, para ganar tiempo y eficiencia en el trabajo diario.
Consultoría + Formación + FUNDAE: un enfoque completo
La consultoría no se queda en el diseño. La acompaño siempre de formación práctica en Microsoft 365, adaptada a cada perfil, y gestiono la bonificación de la formación a través de FUNDAE, para que la empresa pueda aprovecharla sin complicaciones.
El resultado es un cambio real y sostenible:
☑️Un tenant bien configurado
☑️Usuarios formados y seguros
☑️Procesos claros y productivos
¿Hablamos?
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Juan Carlos Hernández
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