Buenas Prácticas con la app M365 Copilot

📱 Microsoft 365 Móvil: Tu Oficina de Bolsillo con Superpoderes Copilot 🚀

¿Piensas que trabajar desde el móvil es solo leer correos? Piénsalo otra vez.

La App Microsoft 365 (antes conocida como Office) unifica Word, Excel, PowerPoint, PDF y Copilot en una sola aplicación. Es una navaja suiza digital que te permite digitalizar el mundo físico y crear contenido complejo mientras tomas un café.

Aquí tienes las funciones que te harán decir: «¿En serio se puede hacer esto con el móvil?»

🪄 Funcionalidades de M365 Copilot

  1. Crea documentos Office (Word, Excel, PowerPoint, Forms) a partir de plantillas o de un documento en blanco > Botón Crear en la barra de herramientas inferior.
  2. Accede a OneDrive y a las bibliotecas de documentos de SharePoint con funcionalidad completa. Botón OneDrive en la barra de herramientas inferior. Ver Buenas Prácticas con OneDrive
  3. Abre documentos Office y continua donde lo dejaste.
  4. Busca documentos, personas, … y refina la búsqueda por tipo de documento > Herramienta Lupa 🔎
  5. Crea un PDF de varias páginas a partir de varias imágenes o escaneos. Muy útil para hacer PDF de Gastos a partir de recibos, … > Botón PDF en la barra de herramientas inferior.
  6. Usa la herramienta dictar 🎤 para convertir a texto escrito lo que hablas > Botón Capturar en la barra de herramientas inferior.
  7. Escanea documentos y conviértelos a documentos Word editables > Botón Apps en la barra de herramientas inferior > PDF Tools
  8. Firma un PDF con el dedo 👆.
  9. Escanea una tabla y conviértela a una tabla Excel editable.
  10. Convierte imágenes a PDF.
  11. Escanea y Traduce Paginas y Capítulos con facilidad.
  12. Escanea y guarda tu DNI, tarjeta SIP, Carnet Conducir
  13. Graba y comparte tus ideas en videos. Ver Buenas Prácticas con Stream (en SharePoint)
  14. Crea y consulta sticky notes (notas tipo post it).
  15. Escanea a PDF.
  16. Convierte un documento Office a PDF.
  17. Extrae el texto de una imagen.
  18. Usa Copilot > Botón Copilot en la barra de herramientas inferior.
  19. Consulta y toma notas con OneNote. Ver Buenas prácticas con MS OneNote
  20. Abre cualquier app de M365 (Teams, Outlook, OneNote…).

 

Algunos ejemplos de uso de Copilot. Ver Ejemplos de uso MS Copilot

 

✅Describe los puntos principales 📄: Dame una lista de los puntos clave del [archivo]

✅Realiza un seguimiento de tareas: ¿En que asuntos de correos electrónicos de la semana pasada debería enfocarme?

✅Obtener información del calendario 📅: Cuando es mi próxima reunión con [usuario]

✅Mantente informado ℹ️ : Novedades de [usuario] organizadas por correos, chats y archivos

✅Busca 🔎 las preguntas correctas: Sugiere preguntas comunes que se pueden hacer para empezar a realizar un análisis retrospectivo con compañeros

✅Inicia un borrador 📄: Crea preguntas más frecuentes basadas en [documento]

✅Redacta ✏️una intro: Escribe un párrafo de introducción atractivo para [documento]

✅Haz que sea específico:  Resume este correo electrónico en dos puntos con viñetas.

✅Da un poco de contexto: Especifica el tono que desees: Escribe una entrada de blog profesional e inteligente.

✅Guía de la respuesta: Usa palabras al final de la solicitud para proporcionar mejores indicaciones a Copilot: Escribe un artículo sobre elefantes. Incluye: Hábitat, Dieta, Continente

✅Revisión y reseña: Comprueba los resultados para asegurarse de que son correctos y refina tu solicitud a medida que avanzas: Los leones son nativos de [lugar].

🚀 Tu Próximo Paso

Descarga la app Microsoft 365 (Office) en tu tienda de aplicaciones hoy mismo.

Prueba este reto mañana: La próxima vez que alguien te dé una hoja de papel con una tabla de datos, saca el móvil, usa «Imagen a Tabla» y envíales el Excel en 30 segundos. Te garantizo que les dejarás con la boca abierta. 😯

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